Hvordan spør man om å være referanse?

Kunsten å Be Om en Referanse: Slik Sikrer Du Støtten Du Trenger

Å sikre seg gode referanser er essensielt i jakten på ny jobb, utdanning eller andre muligheter. En sterk referanse kan være tungen på vekten og gi deg det lille ekstra som skiller deg ut fra mengden. Men hvordan går man egentlig frem for å be noen om å være referanse, på en måte som er både profesjonell og respektfull? Det handler ikke bare om å spørre; det handler om å bygge broer og skape et samarbeid.

Direkte, men Respektfullt:

Selv om “Kunne du tenke deg å være referanse for meg?” kan være et godt utgangspunkt, finnes det mer nyanserte måter å tilnærme seg en potensiell referanse. Start gjerne med å minne dem på hvem du er, hvor dere kjenner hverandre fra, og hvorfor du verdsetter deres mening. Dette viser at du har tenkt nøye gjennom hvem du spør.

Eksempler på formuleringer som går utover det enkle spørsmålet:

• “Hei [Navn], Jeg håper alt er bra med deg! Jeg søker for tiden på en stilling som [stillingstittel] hos [firma], og jeg tenkte på din erfaring med å jobbe med meg i [tidligere prosjekt/stilling]. Ville du være komfortabel med å stille som en referanse for meg?”
• “Kjære [Navn], Som du vet, har jeg alltid satt stor pris på din veiledning og mentorering. Jeg er i gang med å søke på et masterstudium i [studium], og jeg føler at dine innsikter om min arbeidsetikk og analytiske evner vil være svært verdifulle for søknaden min. Kunne du se for deg å skrive en referanse for meg?”
• “Hei [Navn], Jeg håper du har det bra. Jeg søker på [prosjekt/mulighet] og husker fortsatt din inspirerende kommentar om [relevant egenskap/ferdighet] da vi jobbet sammen på [prosjekt/situasjon]. Ville du vært villig til å snakke om mine kvaliteter og ferdigheter i forhold til [prosjekt/mulighet]?”

Velg Kommunikasjonsmetode med Omhu:

Selv om e-post er praktisk, kan en personlig samtale eller et telefonsamtale vise at du virkelig verdsetter deres tid og innsikt.

• Personlig samtale: Ideelt hvis mulig, da du kan forklare situasjonen grundig og svare på eventuelle spørsmål umiddelbart.
• Telefonsamtale: Et godt alternativ hvis et personlig møte ikke er mulig. Du kan fortsatt ha en dynamisk samtale og gi utfyllende informasjon.
• E-post: Effektivt, men sørg for at e-posten er personlig, informativ og lett å svare på.

Gi Dem Verktøyene de Trenger:

Uansett hvilken metode du velger, sørg for å gi dine potensielle referanser all relevant informasjon de trenger for å gi en god referanse. Dette inkluderer:

• En oppdatert CV: Viser din erfaring og kompetanse.
• En beskrivelse av stillingen/programmet du søker på: Gir dem kontekst og lar dem fokusere referansen på relevante ferdigheter.
• En kort oppsummering av hva du ønsker de skal vektlegge: Hjelper dem med å skreddersy referansen til den spesifikke muligheten.
• En tidsfrist: Viktig for at de skal kunne planlegge.
• En takk: Vis at du setter pris på deres tid og innsats.

Hva Hvis de Sier Nei?

Det er viktig å respektere deres beslutning hvis noen ikke kan eller ønsker å være referanse for deg. Ikke ta det personlig; de kan ha andre forpliktelser eller føler seg ikke tilstrekkelig kvalifisert til å gi en god referanse. Takk dem for at de vurderte det og gå videre til neste kandidat.

Oppfølging og Takk:

Etter at referansen er gitt, send en takkemail eller -brev for å uttrykke din takknemlighet. Hold kontakten med dine referanser – de er verdifulle forbindelser som kan hjelpe deg i din karriere over tid. Å bygge og vedlikeholde et godt forhold til dine referanser er en investering i din egen fremtid.

Ved å følge disse rådene, kan du øke sjansene dine for å få positive og effektive referanser som hjelper deg med å nå dine mål. Husk at en god referanse er et samarbeid – gi dine referanser de verktøyene de trenger, og vis at du setter pris på deres tid og innsats. Lykke til!

#Jobb #Referanse #Spørre