Hvordan spørre noen om referanse?

Å be om referanse: En guide til å gjøre det riktig

Å be noen om å være referanse kan føles ubehagelig. Men med en smule forberedelse og den rette tilnærmingen, blir prosessen langt enklere og øker sjansene for et positivt svar. Denne artikkelen gir deg tips til hvordan du spør på en effektiv og respektfull måte, uansett om det gjelder jobb, utdanning eller annet.

Før du spør:

• Vurder relasjonen: Velg referanser som kjenner deg godt, både dine ferdigheter og din personlighet. Tenk på hvem som kan snakke positivt om dine relevante egenskaper for den aktuelle stillingen eller søknaden. En tidligere sjef som har sett deg i aksjon er ofte et godt valg, men også en professor, mentor eller kollega kan være aktuelle.
• Forbered deg: Ha klar en oversikt over stillingen eller søknaden du søker på. Dette gjør det lettere å forklare hvorfor du trenger en referanse fra akkurat denne personen. Ha også gjerne en CV og søknadsbrev tilgjengelig, slik at de kan friske opp minnet om dine kvalifikasjoner.
• Sjekk tilgjengelighet: Innrøm at du spør i en travel tid. Spør om de har tid til å vurdere forespørselen din før du går videre med detaljer. Dette viser hensyn og respekt for deres tid.

Hvordan spørre:

Uansett kommunikasjonsform (personlig, e-post eller telefon), bør du følge disse prinsippene:

• Vær direkte og tydelig: Ikke pakk forespørselen inn i en lang omstendig fortelling. Si klart og tydelig at du trenger en referanse. For eksempel: “Jeg søker på en stilling som [stillingstittel] hos [bedrift], og jeg ville være takknemlig om du ville vurdere å være referanse for meg.”
• Gi kontekst: Gi referansen nok informasjon til å forstå hva de skal si. Fortell om stillingen, bedriften og hva slags egenskaper som er viktige. Oppsummer kort dine relevante kvalifikasjoner og hvorfor du tror de kan være en god referanse for deg.
• Lever relevante dokumenter: Send med CV-en din, søknadsbrevet og gjerne stillingsbeskrivelsen. Dette gir referansen et komplett bilde av hva du søker på og hva som forventes.
• Gi en tidsfrist (hvis aktuelt): Mange bedrifter har søknadsfrister, så det kan være nødvendig å sette en deadline. Vær likevel forståelsesfull og fleksibel.
• Tilby hjelp: Gi referansen alt de trenger for å skrive en god referanse. Dette inkluderer kontaktinformasjon til arbeidsgiveren, samt informasjon om hvordan og når de skal sende inn referansen.
• Vis takknemlighet: Uansett om de takker ja eller nei, vis din takknemlighet for tiden og hensynet de viser.

Eksempel på en e-post:

Emne: Referanseforespørsel – [Ditt navn] – [Stillingstittel]

Kjære [Navn på referanse],

Jeg håper denne e-posten finner deg vel.

Jeg skriver til deg i forbindelse med en stilling som [Stillingstittel] hos [Bedrift]. Jeg har vedlagt min CV og søknadsbrev for din bekvemmelighet. Stillingen krever [nevne nøkkelkvalifikasjoner], og jeg tror din erfaring med [nevne relevant erfaring] ville være svært nyttig for dem som vurderer søknaden min.

Søknadsfristen er [Dato], og jeg ville være svært takknemlig om du kunne vurdere å stille som referanse for meg. Jeg har også vedlagt stillingsbeskrivelsen, slik at du kan få et bedre innblikk i hva stillingen innebærer.

Gi meg gjerne beskjed om du er i stand til å hjelpe meg. Jeg setter stor pris på din vurdering.

Med vennlig hilsen,

[Ditt navn]

Å be om en referanse er en viktig del av søknadsprosessen. Ved å følge disse tipsene vil du øke sjansene for å få hjelp fra de du spør, og dermed komme nærmere målet ditt.

#Jobb #Referanse #Spørre