Er det lov å gi alkohol i gave til ansatte?

En flaske vin til jul? Hva sier skatteregler om alkoholgaver til ansatte?

Å gi gaver til ansatte er en vanlig gest, spesielt i forbindelse med høytider som jul eller jubileer. Men hva med alkoholholdige gaver? Er det lov å gi en flaske vin eller en konjakk til dine ansatte uten å havne i skatteproblemer? Svaret er litt mer nyansert enn et enkelt ja eller nei.

Skatteetaten har klare retningslinjer for hva som regnes som skattefri gave. Hovedregelen er at gaven må være av «bagatellmessig verdi». Dette er en litt vag formulering, men Skatteetaten opererer i praksis med en uskreven grense. En rimelig vinflaske, for eksempel, faller ofte innenfor denne kategorien. Det samme gjelder blomster, konfekt eller andre små oppmerksomheter.

Hva regnes som «rimelig» og «bagatellmessig»?

Det finnes ingen fastsatt prisgrense for hva som defineres som bagatellmessig. Verdien må vurderes i sammenheng med gaven, mottakeren og anledningen. En flaske vin til 200 kroner kan være bagatellmessig, mens en eksklusiv flaske champagne til flere tusen kroner definitivt ikke er det. Det avgjørende er at gaven oppleves som en liten oppmerksomhet, ikke en betydelig økonomisk fordel.

Viktig å huske på:

• Summen av gaver: Husk at verdien av alle gaver til en ansatt i løpet av et år må vurderes samlet. En rimelig vinflaske til jul, kombinert med andre gaver, kan overskride grensen for hva som anses som bagatellmessig.
• Arbeidsgivers intensjon: Skatteetaten ser på arbeidsgivers intensjon. En gave ment som en liten oppmerksomhet vil bli sett på annerledes enn en gave som virker som en del av lønnen.
• Ansattes stilling: Gaven bør være lik for alle ansatte, eller i det minste rettferdiggjort av objektive kriterier. Å gi en dyr gave til en leder, mens andre ansatte får en liten konfektpose, kan føre til skattekonsekvenser.
• Dokumentasjon: Det er lurt å ha oversikt over gaver som gis til ansatte, for å kunne dokumentere at de er av bagatellmessig verdi om det skulle bli aktuelt.

Konklusjon:

En rimelig vinflaske som julegave til ansatte kan være en akseptabel og skattefri oppmerksomhet. Men det er viktig å være bevisst på verdien av gaven og å vurdere den i sammenheng med andre gaver og den generelle arbeidsgiverpolitikken. Ved tvil bør man kontakte Skatteetaten for å få en avklaring. Å være på den sikre siden er alltid å foretrekke når det gjelder skatt.