Hva kan arbeidsgiver si som referanse?

Den gyldne referansen: Hva kan arbeidsgiver faktisk si?

Å søke ny jobb kan være en nervepirrende prosess. Du finpusser CV-en, skriver søknader som gnistrer og leverer en imponerende prestasjon i intervjuet. Men ofte hviler det endelige resultatet på en faktor utenfor din direkte kontroll: referansene. Hva kan din tidligere eller nåværende arbeidsgiver egentlig si for å gi deg den nødvendige boosten? Og hva kan du forvente?

I praksis vil de fleste rekrutterere foretrekke å snakke med dine tidligere eller nåværende ledere, kolleger, eller til og med klienter du har jobbet tett med. Disse personene sitter med førstehånds kunnskap om dine arbeidsevner, din personlighet på arbeidsplassen og din generelle prestasjon. To referanser er gjerne tilstrekkelig for å gi et godt bilde. Men det er ikke bare antallet referanser som teller, men kvaliteten og hva de faktisk formidler.

Hva er en "sterk" referanse?

En sterk referanse er mer enn bare et bekreftende "ja" på spørsmålet om du var ansatt i selskapet. Det er en entusiastisk og detaljert beskrivelse av dine ferdigheter, din arbeidsmoral og dine konkrete bidrag. Den bekrefter dine ferdigheter som beskrevet i din CV og søknad, og gir eksempler som underbygger påstandene.

Hva kan arbeidsgiver faktisk si?

Selv om lovgivningen rundt referanser i Norge er relativt vag, er det noen generelle retningslinjer som arbeidsgivere vanligvis følger:

• Bekreftelse av ansettelsesforhold: Den enkleste og tryggeste formen for referanse er å bekrefte at du faktisk var ansatt i selskapet, hvilken stilling du hadde, og perioden du jobbet der.
• Beskrivelse av arbeidsoppgaver: Arbeidsgiveren kan beskrive dine hovedansvarsområder og oppgaver i stillingen. Dette gir en mer detaljert forståelse av din erfaring.
• Vurdering av ferdigheter og egenskaper: En god referanse vil vurdere dine spesifikke ferdigheter og egenskaper, som for eksempel din evne til å samarbeide, din problemløsningsevne, din kommunikasjonsevne, din initiativrikdom og din pålitelighet.
• Eksempler på prestasjoner: Det aller beste er om arbeidsgiveren kan gi konkrete eksempler på prosjekter du har bidratt til eller situasjoner hvor du utmerket deg. Dette gir troverdighet og substans til beskrivelsen av dine ferdigheter.
• Forklaring på avsluttet arbeidsforhold: Hvis du ble sagt opp eller forlot stillingen under spesielle omstendigheter, kan arbeidsgiveren velge å ikke kommentere dette i detalj, eller gi en nøytral forklaring.

Hva er vanlig å unngå?

Arbeidsgivere er generelt forsiktige med å uttale seg om subjektive meninger eller sensitive personopplysninger. De vil som regel unngå å:

• Uttale seg negativt: Å gi en direkte negativ referanse kan åpne for juridiske problemer. De fleste arbeidsgivere vil derfor heller velge å gi en nøytral referanse eller avstå fra å gi referanse i det hele tatt.
• Diskriminere: Det er ulovlig å basere referansen på diskriminerende faktorer som alder, kjønn, religion, eller etnisk bakgrunn.
• Dele konfidensiell informasjon: Å dele sensitiv informasjon om selskapet eller klienter er uetisk og potensielt ulovlig.

Tips for å sikre gode referanser:

• Vær proaktiv: Snakk med din leder eller tidligere kolleger før du begynner å søke jobb. Spør om de er villige til å stille som referanse og hva de kan tenke seg å si.
• Gi dem informasjon: Gi dine referanser en oppdatert CV og en beskrivelse av stillingene du søker på. Dette hjelper dem med å tilpasse referansen til den spesifikke jobben.
• Hold kontakten: Etter intervjuet, informer dine referanser om at de kan bli kontaktet, og takk dem for hjelpen.

En god referanse kan være forskjellen på suksess og fiasko i jobbsøkerprosessen. Ved å forstå hva en arbeidsgiver kan si, og ved å forberede deg godt, kan du øke sjansene dine for å få den jobben du drømmer om. Husk at det er ditt ansvar å legge til rette for at referansene dine kan gi deg best mulig støtte. Lykke til!