Hvem må oppbevare regnskap i 10 år?

Oppbevar regnskap i 10 år: Hvem er forpliktet?

Ifølge norsk lov er alle som driver næringsvirksomhet, uavhengig av organisasjonsform eller om det er et enkeltpersonforetak eller aksjeselskap, pliktige til å oppbevare regnskap i 10 år. Dette gjelder også ideelle organisasjoner som mottar offentlig støtte eller har en omsetning som overstiger et visst beløp.

Oppbevaringsplikten omfatter både elektronisk og fysisk arkivering. Regnskapet skal oppbevares på en måte som sikrer dets sikkerhet og tilgjengelighet. Dette betyr at du må ha gode rutiner for å beskytte regnskapet mot uautorisert tilgang, endring eller ødeleggelse.

Hva omfatter regnskapet?

Regnskapet som skal oppbevares i 10 år, omfatter alle bilag, regnskapsbøker, årsregnskap og revisjonsberetninger. Dette inkluderer også eventuelle bilag og regnskapsmateriale som er knyttet til skattemeldinger og andre rapporteringer til myndighetene.

Elektronisk arkivering

Oppbevaringsplikten gjelder både elektronisk og fysisk arkivering av regnskapet. Hvis du velger å arkivere regnskapet elektronisk, må du sørge for at det er tilgjengelig og sikkert. Du bør også ha rutiner for å sikkerhetskopiere regnskapet regelmessig.

Fysisk arkivering

Hvis du velger å arkivere regnskapet fysisk, må du sørge for at det er oppbevart på et sikkert sted, for eksempel i en brannsikker oppbevaringsboks. Du bør også ha rutiner for å beskytte regnskapet mot uvedkommende.

Konsekvenser av brudd på oppbevaringsplikten

Brudd på oppbevaringsplikten kan medføre alvorlige konsekvenser. Skatteetaten kan blant annet ilegge tvangsmulkt, foreta skatteligning etter skjønn eller kreve tilleggsavgift. I tillegg kan det medføre problemer ved revisjoner eller andre kontroller.

Oppbevaringsplikten er viktig

Oppbevaringsplikten er en viktig del av det norske skattesystemet. Den sikrer at skattemyndighetene har tilgang til nødvendig informasjon for å kontrollere at skattepliktige oppfyller sine forpliktelser. Ved å oppbevare regnskapet i 10 år, bidrar du til å opprettholde tilliten til skattesystemet og sørger for at alle betaler sin rettmessige andel av skatt.