Når må man ha HMS-ansvarlig?

Når trenger du en HMS-ansvarlig? Navigering i kravene for systematisk HMS-arbeid.

Arbeidsmiljøloven legger et tungt ansvar på arbeidsgivere for å sikre et trygt og helsefremmende arbeidsmiljø. Paragraf 3-1 slår fast at alle virksomheter skal drive systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (HMS). Men hva betyr dette i praksis, og når er det nødvendig å ansette en formell HMS-ansvarlig?

Det korte svaret er: Det er ikke alltid et lovkrav om å ha en dedikert “HMS-ansvarlig” med en spesifikk stillingstittel. Likevel er det absolutt nødvendig at noen i virksomheten aktivt tar ansvar for HMS-arbeidet og sørger for at det blir utført. Ansvaret ligger alltid hos arbeidsgiver, men kan delegeres.

Arbeidsgivers grunnleggende HMS-ansvar:

Uansett virksomhetens størrelse eller kompleksitet, er arbeidsgiver ansvarlig for å:

• Etablere og vedlikeholde et systematisk HMS-system: Dette innebærer å ha rutiner og prosedyrer for å identifisere farer, vurdere risiko, iverksette tiltak, og kontinuerlig evaluere effektiviteten av disse tiltakene.
• Sørge for tilstrekkelig opplæring og informasjon: Ansatte må være godt informert om potensielle farer i sitt arbeid og ha nødvendig opplæring for å utføre oppgavene sine på en sikker måte.
• Involvere de ansatte: De ansattes erfaringer og synspunkter er verdifulle i HMS-arbeidet. Å involvere dem i risikovurderinger og utforming av tiltak kan bidra til mer effektive og realistiske løsninger.
• Dokumentere HMS-arbeidet: Det er viktig å ha dokumentasjon på risikovurderinger, gjennomførte tiltak, opplæring, og eventuelle ulykker eller nesten-ulykker. Dette gir et godt grunnlag for forbedring og viser at virksomheten tar HMS-arbeidet på alvor.

Når kan det være nødvendig med en dedikert HMS-ansvarlig?

Selv om loven ikke eksplisitt krever en “HMS-ansvarlig” i alle virksomheter, vil størrelsen, kompleksiteten og risikoprofilen til virksomheten ofte diktere behovet. Her er noen faktorer som kan indikere at det er nødvendig:

• Virksomhetens størrelse: I større virksomheter med mange ansatte og ulike avdelinger kan det være vanskelig for én person å overvåke og koordinere alt HMS-arbeidet.
• Kompleksitet i arbeidsmiljøet: Dersom virksomheten har et komplekst arbeidsmiljø med mange ulike typer farer og risikomomenter, kan det kreve en dedikert ressurs med spesialkompetanse.
• Høyrisiko-virksomhet: Virksomheter som opererer innenfor høyrisikobransjer (f.eks. bygg og anlegg, offshore, kjemisk industri) vil ofte ha behov for en dedikert HMS-ansvarlig for å sikre etterlevelse av strenge sikkerhetskrav.
• Manglende intern kompetanse: Dersom ingen i virksomheten har tilstrekkelig kompetanse og erfaring innen HMS, kan det være nødvendig å ansette en ekstern konsulent eller en dedikert HMS-ansvarlig.

Konsekvenser av manglende HMS-arbeid:

Å ignorere HMS-ansvaret kan få alvorlige konsekvenser, både for de ansatte og for virksomheten. Dette kan inkludere:

• Økt risiko for ulykker og skader: Et dårlig arbeidsmiljø kan føre til alvorlige personskader og sykdommer blant de ansatte.
• Sykefravær og redusert produktivitet: Et usikkert og helseskadelig arbeidsmiljø kan føre til økt sykefravær og redusert produktivitet.
• Omdømmetap: Dårlig HMS-arbeid kan skade virksomhetens omdømme og gjøre det vanskeligere å rekruttere nye ansatte.
• Juridiske konsekvenser: Brudd på arbeidsmiljøloven kan føre til bøter, pålegg og i verste fall fengselsstraff.

Konklusjon:

Selv om det ikke alltid er et krav om å ha en formell HMS-ansvarlig, er det essensielt at noen tar ansvar for å koordinere og gjennomføre systematisk HMS-arbeid. Arbeidsgiver er alltid ansvarlig, men kan delegere oppgaver. Vurder virksomhetens størrelse, kompleksitet og risikoprofil for å avgjøre om det er nødvendig med en dedikert ressurs for å ivareta HMS-ansvaret på en forsvarlig måte. Husk at investering i HMS-arbeid er en investering i et trygt, sunt og produktivt arbeidsmiljø.

#Ansvarlig #Hms #Krav