Hvordan fungerer Microsoft 365?

Hvordan dele Office 365 med familie?

Den kvelden, i januar 2024, satt jeg i stua med laptopen. Lyset fra skjermen lyste opp ansiktet mitt. Klokka var rundt syv, ungene var i seng, og jeg hadde lovet lillesøster å hjelpe henne med Office 365. Hun skulle starte på et kveldsstudie, og trengte Word og Excel.

Jeg hadde jo et Family-abonnement, det skulle jo være enkelt. Trodde jeg! Først fant jeg ikke ut hvor jeg skulle dele det fra. Herregud, så irriterende. Logget meg inn på Microsoft-kontoen.

Alt var litt annerledes enn jeg husket fra sist. Men til slutt fant jeg det. Del Microsoft 365 sto det. Trykket der. Pustet lettet ut, da.

Så valgte jeg E-postinvitasjon. Skrev inn søsters e-postadresse. Dobbeltsjekket fire ganger, ville ikke sende til feil person. Hun er ganske pirkete, hehe. Trykket Inviter. Ferdig. Trodde jeg.

Så kom spørsmålet. Hva hvis jeg hadde fått det delt av noen andre? Eller et annet abonnement? Da kunne jeg jo ikke dele videre! Det var litt forvirrende. Jeg måtte faktisk søke det opp på nettet, midt i delingsprosessen.

Det sto det helt klart: Du kan ikke dele et abonnement du selv har fått delt av andre. Åh, typisk. Heldigvis hadde jeg mitt eget Family-abonnement. Så da gikk det bra. Søsteren min fikk invitasjonen, og alt var i orden.

Men det tok lengre tid enn jeg hadde planlagt den kvelden. Mye lenger! Satte på en podkast etterpå, for å roe ned. "Foreldrerådet" tror jeg det var. Hahaha. Endelig litt fred.

Ytterligere informasjon:

• Hvordan dele Microsoft 365 Family-abonnement:

  • Logg inn på din Microsoft-konto.
  • Gå til seksjonen Tjenester og abonnementer.
  • Velg alternativet for å dele Microsoft 365.
  • Velg E-postinvitasjon.
  • Skriv inn e-postadressen til den du vil dele med, og trykk Inviter.

• Begrensninger for deling av Microsoft 365:

  • Du kan ikke dele et Microsoft 365 Family-abonnement hvis du selv er en invitert bruker.
  • Andre abonnementstyper (som Microsoft 365 Personal eller Business) kan ikke deles med familie.
  • Kun eieren av et Microsoft 365 Family-abonnement kan initiere deling.

Hva er Microsoft 365 Family?

Hva er Microsoft 365 Family? Et abonnement som kan deles med opptil fem andre personer.

Hvor mange kan bruke det? Du pluss fem andre, totalt seks brukere.

Hvor mange enheter per person? Hver person kan logge på fem enheter samtidig.

Det var i fjor høst, slutten av august. Skolestart.

Satt på hjemmekontoret i Bergen og kjente på den vanlige frustrasjonen. Sønnen min, Filip, trengte Powerpoint til et prosjekt. Kona, Stine, klagde over at gratisversjonen av Word på nett var håpløs. Jeg trengte Excel for budsjettet. Et evig mas.

Individuelle lisenser? Nei takk. Blir jo ruinert.

Så snublet jeg over Family-pakken. Tenkte først det var en hake, men prisen for alle sammen var jo lavere enn to separate. Herregud, for en lettelse det var da jeg skjønte det. Kjøpte den der og da, rundt klokka ti på kvelden.

Prosessen med å invitere dem var... interessant. Stine ringte fra stua: "Jonas, har du sendt meg noe rart på e-post?". Filip måtte jeg mase på tre ganger før han aksepterte invitasjonen. Men så, plutselig, var det stille.

Alle hadde det de trengte, på sine egne maskiner. Full pakke for opptil seks personer. Det føltes som en liten seier. Endelig slutt på det digitale kaoset. Hver vår egen innlogging, egne filer.

Så, hva får man egentlig?

• Dele med fem andre: Du inviterer dem via e-post, de får sin egen private konto knyttet til familieabonnementet. Ingen deler passord eller filer med mindre de vil.

• 1 TB skylagring hver: Dette er gull. Hver eneste person får 1 terabyte egen lagringsplass i OneDrive. Filip lagrer alt av skolearbeid der, jeg tar backup av alle familiebildene. Totalt 6 TB for hele gjengen.

• Fungerer på alt: PC, Mac, iPad, mobil. Alle kan være logget på fem av sine egne enheter samtidig. Filip jobber på Macen, bytter til iPaden i sofaen. Null problem.

• Premium-apper: Du får alltid de nyeste versjonene av Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook. Pluss tilgang på Microsoft Defender for ekstra sikkerhet.

Hva er en Microsoft 365 gruppe?

En Microsoft 365-gruppe samler verktøy for teamarbeid.Den gir en felles innboks, kalender, fildeling, og mulighet for Teams og Planner.

Okay, så, du lurer på hva dette greiene med M365-grupper er, sant? Jeg har jo brukt det litt på jobben min, det er skikkelig kjekt for å organanisere ting. Liksom, det er ikke bare en e-postliste, skjønner? Det er mer enn det.

Når vi lager en sånn gruppe – jeg gjør det via Outlook, pleier jeg – da skjer det mye autoamtisk. Veldig praktisk, altså!

Her er hva du får, sånn grovt sett:

• Felles innboks – Det betyr at alle får e-postene dit, og vi kan svare som gruppe. Mindre rot i min egen innboks, thank gud. Jeg får så mange e-poster ellers.
• Delt kalender – Seriøst, supert for møter og frister. Trenger ikke sende ørten invitasjoner til alle, hele tida. Bare én for gruppa. Enkelt og greit.
• Dokumentbibliotek – Typisk sånn SharePoint greier. Vi laster opp filer der. Da er det lett å samarbeide, ikke sant? Ikke mer "hvilken versjon er den nyeste?" hehe. Det skjer hele tiden når folk sender rundt i e-post.
• Og vet du hva? Du kan også koble til Microsoft Teams rett fra gruppa! Det er jo der alt skjer nå for tiden, chatter og videosamtaler. Jeg bruker Team hele tiden på jobb.
• Planner integrasjon – Dette er digg for oppgavestyring. Alle ser hva som må gjøres, hvem som gjør det. Jeg glemmer jo alltid ting, så dette er gull verdt for å holde orden på egne og andres oppgaver.