Hvordan gjenopprette tidligere versjon av Word dokument?

Mistet endringer i Word-dokumentet? Slik gjenoppretter du tidligere versjoner!

Å miste ulagrede endringer i et viktig Word-dokument er en frustrerende opplevelse. Heldigvis tilbyr Word flere måter å gjenopprette tidligere versjoner på, slik at du slipper å skrive om alt fra scratch. Men hvor finner du disse funksjonene, og hvordan fungerer de? Denne artikkelen guider deg gjennom prosessen.

Det er viktig å forstå at metoden for gjenoppretting avhenger av om Word automatisk har lagret sikkerhetskopier, eller om du selv har lagret ulike versjoner manuelt. La oss starte med den vanligste situasjonen: gjenoppretting av automatisk lagrede versjoner.

Gjenopprette automatisk lagrede versjoner:

Word har en innebygd funksjon som automatisk lagrer dokumentet ditt med jevne mellomrom. Dette er en livline dersom datamaskinen krasjer eller programmet stenges uventet. For å finne disse automatisk lagrede versjonene, følg disse trinnene:

1. Åpne Word: Start programmet og åpne et nytt, blankt dokument. Dette er viktig, da gjenopprettingsprosedyren ikke finnes inne i et allerede åpent dokument.

2. Åpne “Åpne andre dokumenter”: I Word 2019 og nyere finner du dette i “Fil”-menyen. I eldre versjoner kan plasseringen variere, men søk etter “Åpne” eller en lignende funksjon.

3. Finn gjenopprettede dokumenter: Du vil nå se en liste over nylig åpnede filer. Se etter en seksjon merket “Gjenopprettede dokumenter” eller lignende. Her vil du finne automatisk lagrede versjoner av dokumentet ditt, ofte merket med dato og klokkeslett.

4. Åpne og lagre: Velg den ønskede versjonen og åpne den. Husk å lagre dokumentet umiddelbart etter åpning for å unngå ytterligere tap av data.

Viktig å merke seg: Plasseringen og navngivingen av disse automatisk lagrede filene kan variere avhengig av dine Word-innstillinger og operativsystem. Det er en god idé å jevnlig sjekke dine Word-innstillinger for å sørge for at automatisk lagring er aktivert og innstilt på et passende intervall.

Gjenoppretting av tidligere lagrede versjoner (versjonshistorikk – for avanserte brukere):

Hvis du bruker OneDrive eller SharePoint til å lagre dokumentet ditt, kan du også benytte deg av “Versjonshistorikk”. Denne funksjonen lagrer eldre versjoner av filen i skyen, slik at du kan gå tilbake til tidligere endringer. Denne funksjonen er ikke standard for alle Word-versjoner, og tilgjengeligheten avhenger av hvor du lagrer filen.

Forebygging er bedre enn kuring:

Det beste er selvfølgelig å unngå tap av data i utgangspunktet. Husk å:

• Lagre ofte: Lagre dokumentet ditt regelmessig, gjerne hvert 5.-10. minutt, eller etter hver større del av skrivingen.
• Bruk automatisk lagring: Sørg for at automatisk lagring er aktivert i Word-innstillingene.
• Lag sikkerhetskopier: Lag regelmessige sikkerhetskopier av viktige dokumenter på en ekstern harddisk eller i skyen.

Ved å følge disse tipsene kan du minimere risikoen for å miste uvurderlig arbeid i Word. Lykke til!

#Fil Gjenoppretting #Versjonshistorikk #Word Gjenoppretting