Hvordan lage PDF av epost?

Slik konverterer du e-poster til PDF

PDF-formatet er et praktisk og universelt akseptert filformat som er ideelt for å arkivere og dele e-postmeldinger. Det gir en statisk visning av e-posttråden, inkludert alle svar og vedlegg. Denne veiledningen vil vise deg hvordan du enkelt kan konvertere e-posttråder til PDF.

Trinn 1: Åpne e-postmeldingen og meldingsloggen

• Åpne e-postmeldingen du vil konvertere.
• Klikk på "Svar"-knappen og velg "Svar alle" for å utvide meldingsloggen og inkludere alle svar i PDF-filen.

Trinn 2: Velg utskrift i nettleseren

• Klikk på "Skriv ut"-knappen i nettleseren din (vanligvis øverst til høyre).
• Dette åpner utskriftsdialogboksen.

Trinn 3: Velg Lagre som PDF

• I utskriftsdialogboksen velger du "Lagre som PDF" i rullegardinmenyen "Destinasjon".
• Pass på at "Alle sider"-alternativet er valgt for å inkludere hele e-posttråden.

Trinn 4: Angi filnavn og lagreplassering

• I dialogboksen "Lagre som" navngir du PDF-filen og velger en lagreplassering.
• Klikk på "Lagre"-knappen for å konvertere e-posttråden til PDF.

Tips:

• Hvis du vil konvertere flere e-postmeldinger til PDF, kan du velge dem alle i e-postlisten og følge de samme trinnene.
• Du kan også bruke tredjepartsverktøy eller utvidelser for å automatisere prosessen med å konvertere e-poster til PDF.
• Når du har lagret PDF-filen, kan du åpne den i enhver PDF-leser for å vise eller skrive ut e-posttråden.