Hvordan slette mapper i OneNote?

Rydd opp i OneNote: En guide til å slette mapper (og litt mer!)

OneNote er et fantastisk verktøy for å organisere notater, ideer og prosjekter. Men over tid kan det hope seg opp med mapper du ikke lenger trenger, noe som kan gjøre det vanskelig å finne det du faktisk leter etter. Selv om “mapper” i OneNote faktisk er seksjoner eller seksjonsgrupper, er det viktig å holde dem ryddige. Her er en guide til hvordan du effektivt sletter dem, samt noen tips for å unngå et rotete OneNote i fremtiden.

Slik sletter du en seksjon (det mange kaller “mappe”) i OneNote:

1. Åpne OneNote: Start OneNote-programmet på datamaskinen din, eller bruk nettversjonen.
2. Naviger til notatblokken: Forsikre deg om at du er i den notatblokken som inneholder seksjonen du ønsker å slette.
3. Finn seksjonen: Se i listen over seksjoner, vanligvis plassert øverst eller på venstre side av OneNote-vinduet.
4. Høyreklikk: Høyreklikk på navnet på seksjonen du vil fjerne.
5. Velg “Slett”: En kontekstmeny vil dukke opp. Velg alternativet “Slett”.
6. Bekreft sletting: OneNote vil vanligvis be deg om å bekrefte at du vil slette seksjonen. Klikk “Slett” for å bekrefte.

Slik sletter du en seksjonsgruppe:

Sekvensen er den samme, men pass på at du har valgt en seksjonsgruppe og ikke bare en enkel seksjon. En seksjonsgruppe inneholder flere seksjoner og andre seksjonsgrupper. Når du sletter en seksjonsgruppe, slettes alle seksjonene og undergruppene inni den også. Vær forsiktig!

Viktig å huske:

• Sletting er permanent (nesten): Når du sletter en seksjon eller seksjonsgruppe, blir den fjernet fra din notatblokk. Men, og dette er viktig, OneNote synkroniserer automatisk til OneDrive. Dette betyr at slettede seksjoner ofte kan gjenopprettes fra OneDrive sin papirkurv, men dette bør ikke tas for gitt.
• Vær sikker: Sørg for at du virkelig ikke trenger innholdet i seksjonen eller seksjonsgruppen før du sletter den. Det kan være lurt å flytte den til en “Arkiv”-notatblokk istedenfor (se tips nedenfor).
• Du kan ikke slette “Standard”-seksjonen: Alle notatblokker har en standard seksjon som ofte heter “Uten navn”. Du kan omdøpe den, men du kan ikke slette den.

Tips for å holde OneNote organisert:

• Planlegg strukturen på forhånd: Tenk nøye gjennom hvordan du vil organisere notatene dine før du begynner å lage mange seksjoner og seksjonsgrupper.
• Bruk meningsfulle navn: Gi seksjonene og seksjonsgruppene tydelige og beskrivende navn slik at det er lett å finne det du leter etter.
• Opprett en “Arkiv”-notatblokk: Istedenfor å slette seksjoner du ikke lenger trenger, kan du flytte dem til en separat notatblokk kalt “Arkiv”. Dette holder hovednotatblokken din ryddig, samtidig som du beholder tilgangen til gammelt materiale hvis du skulle trenge det senere. For å flytte en seksjon, høyreklikk på seksjonen, velg “Flytt eller Kopier”, og velg deretter “Arkiv”-notatblokken.
• Bruk tagger: OneNote har et kraftig taggesystem. Bruk tagger aktivt for å merke notater etter emne, prosjekt eller prioritet. Dette gjør det lettere å finne spesifikk informasjon, selv om den er spredt over flere seksjoner.
• Rydd opp jevnlig: Sett av tid regelmessig for å gå gjennom OneNote-notatene dine og slette eller arkivere seksjoner du ikke lenger trenger.

Ved å følge disse tipsene kan du holde OneNote ryddig og organisert, slik at du kan fokusere på det som er viktigst: å ta gode notater og være produktiv. Lykke til med oppryddingen!

#Onenote #Onenote Tips #Slette Mapper