Hvordan avslå en jobbsøker?

Kunsten å si nei: Hvordan avslå en jobbsøker med verdighet og åpne dører for fremtiden

Å avslå en jobbsøker er en vanskelig, men uunngåelig del av rekrutteringsprosessen. Det handler ikke bare om å si “nei”, men om å gjøre det på en måte som ivaretar søkerens verdighet, reflekterer positivt på selskapet ditt, og potensielt baner vei for fremtidige samarbeid. Denne artikkelen gir deg en steg-for-steg guide til hvordan du kan avslå en jobbsøker med stil, samtidig som du oppmuntrer til videre kontakt.

Hvorfor er det viktig å gjøre det riktig?

En dårlig avslagsopplevelse kan skade selskapets omdømme. I en tid hvor informasjon spres raskt via sosiale medier, er det viktig å behandle hver søker med respekt og omsorg. En positiv avslagsopplevelse kan derimot føre til:

• Positiv omtale: Søkeren kan velge å snakke positivt om selskapet, selv om de ikke fikk jobben.
• Forbedret employer branding: God behandling av søkere styrker selskapets image som en attraktiv arbeidsplass.
• Mulighet for fremtidige kandidater: Søkeren kan være en god match for en annen stilling i fremtiden, eller kanskje kjenner noen som er det.
• Unngåelse av negative anmeldelser: En dårlig opplevelse kan føre til negative anmeldelser på Glassdoor eller andre plattformer.

Steg-for-steg guide til en respektfull avslagsprosess:

1. Tidspunkt er alt: Jo raskere du gir beskjed etter at beslutningen er tatt, desto bedre. Ikke la søkeren henge i uvisshet unødvendig lenge.

2. Velg riktig kanal: Et personlig anrop er alltid å foretrekke, spesielt etter et intervju. Hvis dette ikke er mulig, er en e-post et godt alternativ. Unngå å gi beskjeden via SMS eller sosiale medier.

3. Start med takknemlighet: Innled med å takke søkeren for deres interesse i selskapet og for tiden de har investert i søknadsprosessen. Dette viser at du verdsetter deres innsats.

   • Eksempel: “Jeg skriver for å takke deg for din interesse for [selskapets navn] og for tiden du har brukt på å søke på stillingen som [stillingens navn].”

4. Vær tydelig og direkte: Unngå å pakke inn budskapet. Si tydelig at de ikke har blitt valgt for stillingen. Dette gir klarhet og unngår misforståelser.

   • Eksempel: “Etter nøye vurdering av alle kandidatene, har vi besluttet å gå videre med en annen kandidat denne gangen.”

5. Gi en kort og generell begrunnelse: Unngå å gi for detaljerte grunner, da dette kan føre til diskusjoner eller misforståelser. Fokuser på at andre kandidater hadde en profil som bedre matchet stillingens krav.

   • Eksempel: “Vi var svært imponert over dine kvalifikasjoner og erfaring. Imidlertid fant vi at andre kandidater hadde en profil som passet enda bedre med de spesifikke kravene til denne stillingen.”

6. Uttrykk skuffelse, men vær ekte: Vis empati og forståelse for at søkeren kan være skuffet. Dette viser at du bryr deg om deres følelser.

   • Eksempel: “Jeg forstår at dette kan være skuffende, og jeg vil gjerne takke deg for din tålmodighet gjennom hele prosessen.”

7. Fremhev positive egenskaper: Hvis du var imponert over visse aspekter ved søkerens profil, nevn dem. Dette gir søkeren en positiv følelse og viser at du anerkjenner deres styrker.

   • Eksempel: “Vi var spesielt imponert over din [nevn spesifikk ferdighet eller erfaring].”

8. Hold døren åpen for fremtidige muligheter: Oppfordre søkeren til å søke på andre stillinger i selskapet i fremtiden, og inviter dem gjerne til å følge selskapet på LinkedIn eller andre plattformer.

   • Eksempel: “Vi oppfordrer deg til å holde øye med våre ledige stillinger i fremtiden. Vi vil gjerne se deg søke igjen hvis du finner en stilling som passer dine kvalifikasjoner. Du kan også følge oss på LinkedIn for å holde deg oppdatert på våre nyheter og ledige stillinger.”

9. Tilby konstruktiv tilbakemelding (valgfritt): Hvis du føler deg komfortabel med det, og du har konkret og konstruktiv tilbakemelding å gi, kan du tilby det. Dette bør gjøres med forsiktighet og med fokus på å hjelpe søkeren til å forbedre seg.

   • Eksempel: “Hvis du ønsker det, er jeg villig til å gi deg litt tilbakemelding på søknaden din. Vennligst gi meg beskjed om dette er noe du er interessert i.”

10. Avslutt positivt og takk igjen: Avslutt med en positiv tone og takk søkeren for deres interesse og innsats.

    • Eksempel: “Takk igjen for din interesse i [selskapets navn]. Vi ønsker deg lykke til i din videre jobbsøking.”

Eksempel på en e-post:

Emne: Oppdatering om din søknad på [Stillingens navn] hos [Selskapets navn]

Kjære [Søkerens navn],

Jeg skriver for å takke deg for din interesse for [Selskapets navn] og for tiden du har brukt på å søke på stillingen som [Stillingens navn]. Vi har satt stor pris på å lese din søknad og å snakke med deg.

Etter nøye vurdering av alle kandidatene, har vi besluttet å gå videre med en annen kandidat denne gangen. Vi var svært imponert over dine kvalifikasjoner og erfaring, spesielt [nevn spesifikk ferdighet eller erfaring]. Imidlertid fant vi at andre kandidater hadde en profil som passet enda bedre med de spesifikke kravene til denne stillingen.

Jeg forstår at dette kan være skuffende, og jeg vil gjerne takke deg for din tålmodighet gjennom hele prosessen.

Vi oppfordrer deg til å holde øye med våre ledige stillinger i fremtiden. Vi vil gjerne se deg søke igjen hvis du finner en stilling som passer dine kvalifikasjoner. Du kan også følge oss på LinkedIn for å holde deg oppdatert på våre nyheter og ledige stillinger.

Takk igjen for din interesse i [Selskapets navn]. Vi ønsker deg lykke til i din videre jobbsøking.

Med vennlig hilsen,

[Ditt navn]

[Din tittel]

Viktige punkter å huske:

• Vær ærlig, men diplomatisk.
• Unngå å gi falske forhåpninger.
• Vær respektfull og profesjonell i all kommunikasjon.
• Behandle alle søkere likt.
• Vær forberedt på spørsmål og ha et svar klart.

Å avslå en jobbsøker er en mulighet til å bygge relasjoner og styrke selskapets omdømme. Ved å følge disse rådene kan du gjøre prosessen mer behagelig for alle involverte og åpne dører for fremtidige samarbeid. Husk at en høflig og respektfull avslag kan være like verdifullt for søkeren som en positiv tilbakemelding.

#Avslag #Intervju #Jobbsøknad