Hvem trenger regnskapsfører?

Hva koster en regnskapsfører? 900 til 1500 kr pr time

Vurderer du om en hvem trenger regnskapsfører er nødvendig for din virksomhet for å unngå omfattende tidsbruk på administrasjon? Ekstern bistand kan bidra til å forebygge kostbare feil i regnskapet og frigjøre verdifull tid til kjernevirksomheten hver eneste måned. Sett deg inn i de faktiske kostnadene før du velger.

Hvem trenger regnskapsfører og hva sier regelverket?

Det korte svaret er at det er ingen generell lov i Norge som pålegger deg å bruke en regnskapsfører hvis du har tid og kunnskap til å gjøre det selv. Du kan føre regnskap selv eller bruke regnskapsfører helt selv, eller la en ansatt i bedriften gjøre det. Mange opplever likevel at tidsbruken og frykten for feil gjør at ekstern hjelp blir nødvendig i praksis.

Når jeg startet mitt første enkeltpersonforetak for noen år siden, tenkte jeg at regnskap var noe jeg enkelt skulle fikse på en lørdagskveld. Sannheten traff meg fort. Det tok meg fem kvelder med intens panikk foran PC-skjermen bare for å forstå hvordan mva-oppgjøret skulle settes opp riktig. Øynene sved, og kaffen ble kald mens jeg prøvde å tyde regelverket. Erfaringen lærte meg at det å ha kontroll over tallene handler mer om nattesøvn enn om bare å spare penger.

Når er det krav om regnskapsfører ved ekstern hjelp?

Hvis du velger å la noen utenfor bedriften gjøre jobben, krever norsk lov at det brukes et autorisert regnskapsførselskap. Du kan ikke bare la en tilfeldig bekjent uten autorisasjon gjøre det for en billig penge. Dette er et kritisk punkt som overrasker mange nyoppstartede gründere.

Mange tror at ekstern hjelp alltid koster skjorta. Undersøkelser av markedet viser at gjennomsnittlig timepris for autoriserte regnskapsførere fluktuerer betydelig, og mindre selskaper betaler ofte mellom 900 og 1500 kroner per time for ordinære tjenester.^[1] Dette betyr at en liten bedrift med oversiktlige bilag ofte kan slippe unna med noen få tusen kroner i måneden. Å investere i profesjonell hjelp kan redusere risikoen for kostbare bokføringsfeil dramatisk.

Husk at du alltid har det fullt ansvaret for at regnskapet og skattemeldingen blir riktig, uansett hvem som gjør jobben. Systemet bryr seg ikke om hvem som trykket på knappen. Du står ansvarlig.

Regler for regnskapsfører enkeltpersonforetak kontra aksjeselskap

Selve bedriften din blir sjelden tvunget til å ha regnskapsfører etter faste kutt-off-grenser for størrelse, men selskapsformen påvirker kompleksiteten. Hvis du driver aksjeselskap (AS) eller enkeltpersonforetak (ENK) med komplekse midler, og mangler kompetanse, er risikoen for feil stor.

For et ENK er kravene ofte enklere, men for et AS er det strenge formelle krav til både aksjonærregisteroppgave, årsregnskap og skattemelding. Statistikker over sanksjoner viser at feilrapportering til Altinn kan føre til dagsbøter som svir skikkelig i lommeboka. For eksempel kan forsinkelsesgebyrer ved manglende levering av mva-melding eller årsregnskap raskt akkumuleres til betydelige beløp, ofte opptil flere titalls tusen kroner hvis feilen ikke rettes umiddelbart.

Noen mener man bør sette ut alt fra dag én. Jeg er uenig. Hvis du har et veldig lite ENK med under tjue bilag i året, bør du nesten prøve å gjøre det selv i et moderne regnskapsprogram først - det gir en unik forståelse av bedriftens økonomi.

Føre regnskap selv eller bruke regnskapsfører - En vurdering

Valget mellom å føre regnskap selv eller bruke regnskapsfører handler i bunn og grunn om å veie tidsbruk opp mot økonomiske ressurser og egen kompetanse. Her må du være ærlig med deg selv om hva timene dine er verdt.

Undersøkelser viser at småbedriftseiere som gjør alt selv, bruker i snitt over ti timer i måneden på ren administrasjon og bokføring.^[2] For en konsulent som kunne fakturert tusen kroner timen, betyr dette et indirekte tap på betydelige summer hver eneste måned. Det er penger du aldri får tilbake.

Det neste poenget overrasker kanskje de som tror alt må gjøres enten helt selv eller settes bort fullstendig.

Sammenligning av løsninger for regnskapsføring

Det finnes i hovedsak tre måter å løse bedriftens regnskapsbehov på. Hvilken som passer best avhenger av bilagsmengde og din egen økonomiforståelse.

Gjøre alt selv i et regnskapssystem

• Høy - du må bruke egne kvelder og helger på bokføring
• Høy dersom du mangler nødvendig kompetanse om mva og skatteregler
• Laveste alternativ - kun lisens på programvaren

Kombinasjonsløsning (Dele jobben) ⭐

• Moderat - du skanner bilagene selv, fagmestrene tar resten
• Lav - en autorisert regnskapsfører kvalitetssikrer innsendingene
• Moderat - du betaler kun for kontroll og årsoppgjør

Sette bort alt til eksternt byrå

• Minimal - du kan fokusere fullt ut på kjernevirksomheten
• Svært lav - byrået har systemer og forsikringer som sikrer kvaliteten
• Høyeste alternativ - løpende timepris for alt arbeid

Gründerreisen til Lukas: Fra kaos til stålkontroll

Lukas, en tømrer på 34 år fra Bergen, startet opp sitt eget byggefirma og opplevde raskt en eksplosjon i mengden bilag. Han var ekstremt frustrert over å bruke søndagene sine på kvitteringer i stedet for å være med familien.

Første forsøk var å bruke et billig Excel-ark han fant på nettet. Resultatet ble et komplett kaos da mva-terminen nærmet seg, og han skjønte ikke hvordan han skulle skille mellom fradragsberettigede verktøykjøp og private utgifter.

Etter en søvnløs natt innså han at han holdt på å kjøre økonomien i grøfta. Han valgte å skaffe et moderne regnskapssystem og inngikk en avtale med en autorisert regnskapsfører om en kombinasjonsløsning.

Lukas skanner nå alle kvitteringer fortløpende med mobilen på byggeplassen, mens regnskapsføreren tar den endelige kontrollen. Tidsbruken hans på administrasjon sank drastisk, og han unngikk forsinkelsesgebyrer fullstendig det påfølgende året.