Når må en bedrift ha AMU?

Når må en bedrift ha amu? Grensen på 30 ansatte

Å vite når må en bedrift ha amu sikrer systematisk oppfølging av helse, miljø og sikkerhet. Manglende kunnskap om kravene medfører risiko for lovbrudd og svekket arbeidsmiljø. Forståelse av reglene hjelper virksomheten med å oppfylle sine lovpålagte plikter overfor de ansatte. Lær detaljene for å sikre korrekt HMS-arbeid.

Når krever loven at en bedrift må ha arbeidsmiljøutvalg?

Alle virksomheter som har minst 30 ansatte har plikt til å opprette et arbeidsmiljøutvalg (AMU). Det samme gjelder for virksomheter med mellom 10 og 30 arbeidstakere, når en av partene krever det.^[2] Spørsmålet om når må en bedrift ha amu handler i bunn og grunn om å sikre et systematisk og forsvarlig HMS-arbeid på arbeidsplassen.

Hovedregelen ved 30 ansatte og lovendringer

Tidligere var grensen satt til 50 ansatte, men denne ble senket for å styrke det forebyggende arbeidsmiljøarbeidet i flere foretak. Når en virksomhet passerer 30 arbeidstakere, utløses en ubetinget plikt til å etablere utvalget. Det betyr at ledelsen ikke kan velge å la være, uansett hvor god stemning det er på kontoret.

Kravet ved mellom 10 og 30 ansatte

I bedrifter som befinner seg i sjiktet mellom 10 og 30 ansatte, er situasjonen litt annerledes. Her er utvalget ikke automatisk obligatorisk fra første dag. Likevel kan enten arbeidsgiveren eller et flertall av arbeidstakerne kreve at det opprettes et AMU, og når dette kravet først fremmes, er motparten pliktig til å etterkomme det.

Slik telles de ansatte: Hvem skal regnes med i 30-grensen?

Å finne ut nøyaktig hvor mange ansatte en bedrift har, kan i praksis være en hodepine for mange ledere. Det holder ikke bare å se på antall faste og fulltidsansatte hoder i systemet.

Deltid, midlertidige og innleide arbeidstakere

Både deltidsansatte og midlertidige medarbeidere teller med i den totale beregningen. Innleide arbeidstakere fra bemanningsbyråer skal også regnes med dersom de har en viss tilknytning til virksomheten over tid. Mange gjør feilen å utelate dissegruppene, noe som kan føre til at bedriften uforvarende bryter lovens regler for arbeidsmiljøutvalg.

Hva er oppgavene til et arbeidsmiljøutvalg?

AMU skal virke for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten. Utvalget har en rådgivende og pådriverrolle i alt som angår helse, miljø og sikkerhet (HMS).

Gjennom jevnlig møtevirksomhet skal medlemmene delta i planleggingen av verne- og miljøarbeidet, samt nøye følge med på utviklingen når det gjelder ulykker og yrkessykdommer. Utvalget skal også behandle spørsmål om bedriftshelsetjeneste og vernetjeneste.

Oversikt over AMU-plikten basert på bedriftsstørrelse

Reglene for når en virksomhet må ha et arbeidsmiljøutvalg er delt inn i faste trinn basert på antall medarbeidere.

Under 10 ansatte

• HMS-arbeidet følger gjerne en enklere, direkte dialogform.
• Ansatte kan som regel ikke kreve AMU i denne størrelsen.
• Ingen generell plikt til å opprette eget arbeidsmiljøutvalg.

Mellom 10 og 30 ansatte

• Gir de ansatte en formell stemme i arbeidsmiljøspørsmål ved behov.
• Flertallet av arbeidstakerne eller arbeidsgiver kan kreve opprettelse.
• Betinget plikt dersom en av partene krever det.

30 ansatte eller flere

• Systematisk og fast strukturert samarbeid om helse, miljø og sikkerhet.
• Uavhengig av om noen krever det eller ei, plikter bedriften å opprette det.
• Obligatorisk lovpålagt krav for alle virksomheter.

Kari og overgangen til 35 ansatte i teknologiselskapet

Kari, daglig leder i et voksende IT-selskap i Trondheim, opplevde at bedriften plutselig vokste fra 25 til 35 ansatte på under ett år gjennom flere nyansettelser og innleide konsulenter.

Først tenkte hun ikke over saken og kjennetegnet hverdagen som for hektisk til å tenke på byråkrati, helt til en tillitsvalgt spurte når de skulle velge representanter til det nye arbeidsmiljøutvalget.

Kari sjekket regelverket og innså at innleide også talte med i den totale summen, noe som gjorde at de krysset den lovbestemte grensen med god margin.

Hun tok tak i saken umiddelbart, innkalte til et informasjonsmøte og fikk etablert AMU i løpet av en måneds tid, noe som faktisk hjalp dem å rydde opp i økende stressutfordringer på kontoret.