Hvem skal ha tilgang til personalmapper?

Har man innsyn i egen personalmappe?

Ja, du har som regel rett til å kikke i din egen personalmappe. Tenk på det som en slags selvangivelse for din karriere – bare forhåpentligvis mindre smertefullt å gå gjennom.

• Innsyn er gull: Du har rett til å vite hva sjefen egentlig tenker, eller i det minste hva de har skrevet ned.
• Offentlighetsloven vs. Personvern: Som en katte- og mus-lek, der personvern ofte vinner… med mindre offentligheten er virkelig interessert i dine kaffepauser.

Merkelig nok, offentlighetsloven bryr seg ikke om din mappe i seg selv, men hvis dokumentene inneholder statshemmeligheter… ja, da har du et problem. Eller kanskje en spennende ny karriere?

Hva inneholder en personalmappe?

Personalmappe? Åja, det der. Har en selv, litt skummelt egentlig. Hva er der?

• Lønningslipper, selvfølgelig. De fra 2023, i hvert fall. Må sjekke om de fra 2022 er der fortsatt.
• Kontrakten, den viktigste! Husker jeg signerte den i august 2022. Håper den er der fortsatt. Skikkelig viktig den.
• Ferie søknader, masse av dem. Blir litt overveldet bare av tanken på å se på det. Fra sommeren 2023, husker jeg kjipe mailvekslinger.
• Diverse vurderinger, både positive og mindre positive. Hater det. 2023 har vært en berg-og-dalbane.
• Opplæringsplaner. Hva var det egentlig jeg skulle lære? Sjekker jeg den igjen neste uke?
• Utdanningspapirer, ja, de må være der. Diplomet fra 2018!
• Jeg vet! Sykemeldinger! De er der, sikkert. 2023 var jo…
• Jeg lurer på om de har attestene mine der? De fra 2021, for eksempel?
• Og attestene fra 2022? Skrev de alt det der?

Feil opplysninger? Kan man kreve det fjernet? Ja, det kan man! Lovmessig og sånt. Må huske det. Men kjipt å klage da. Jeg må huske å lese arbeidsloven. 2024 må bli bedre.

Er personalsaker taushetsbelagt?

Jepp, som en låst dagbok full av hemmeligheter. Personalsaker er som regel taushetsbelagt.

• Bare ansatt og leder er invitert til den festen.
• Tillitsvalgte? Ikke på gjestelisten.

Bare en tanke, jeg husker en gang jeg sølte kaffe på sjefens hvite skjorte. Den saken ble ikke behandlet konfidensielt nok, spør du meg!

Er personopplysninger unntatt offentlighet?

Ja. Personopplysninger kan unntas offentlighet.

• Offentleglova § 24, tredje ledd: Straffbare handlinger. Fare for enkeltpersoner.

• § 25, første ledd: Ansettelsessaker. Min søknad, den gang. Fikk aldri svar.

• § 26: Andre unntak. Kompleks materie.

Offentlighet er ikke absolutt. Informasjon er makt. Stillhet også. Hvem beskytter hvem?

Har fullmektig innsynsrett?

Nei, ikke automatisk. Det står jo i loven, §12, at fullmektigen kan handle på vegne av klienten. Men innsyn? Det avhenger helt av hva fullmakten sier! Min svoger, Arne, han fikk problemer med det der i fjor. Han hadde fullmakt for bestemor, men banken ville ikke gi han innsyn i kontoen. Kjipt.

• Fullmakten må være skikkelig spesifikk.
• Må stå svart på hvitt hva fullmektigen har lov til.
• Innsyn er ikke gitt, selv om du har fullmakt!

Fy søren, husker jeg ringte advokaten hans, han sa noe om taushetsplikt. Jeg tror det var det viktigste. Måtte ha en spesiell klausul for det. Utrolig styr, sånn tull.

Arne fikk det til ordnet til slutt, da. Husker ikke helt hvordan, men det ordnet seg. Det var mye styr med skjemaer og sånn. Glemte å si at bestemor sin sak handlet om en arv. Stor arv!

Jeg fikk selv fullmakt for min gamle tante i 2023. Helt uproblematisk, fordi hun spesifikt skrev i fullmakten at jeg skulle ha innsyn. Viktig å huske på!