Hvilke opplysninger kan arbeidsgiver lagre?

Hva kan arbeidsgiver overvåke?

Arbeidsgiverovervåking? Tenk deg en sjef som sitter og ser på deg via et mikroskop – litt ubehagelig, sant? Loven setter heldigvis grenser.

• Kameraer: Bare for å stoppe kriminelle handlinger eller redde liv. Ikke for å se om du egentlig trenger en ekstra kaffekopp.

• Toaletter, garderober, pauserom: Helligdommer! Ulovlig å overvåke. Min sjef, Lars-Erik, prøvde å installere et webkamera i pauserommet for å overvåke kakeforbruket i 2023. Det ble ikke populært. Han fikk kaken i trynet.

Husk: Overvåking må være begrunnet. Ikke for å sjekke om du sløser vekk tiden din på sudoku. Selv om det nok er fristende for noen.

Overvåking er som en dårlig date – du vil at den skal være kort og til poenget. Og uten kameraer på do.

Litt ekstra, bare fordi:

• E-post og chat: Kan overvåkes, men kun i begrenset grad. Er det virkelig så viktig å se om jeg skriver “fredagstaco” på chatten? Jeg mener… prioriteringer.

• Arbeidstid: Ja, dette er helt greit å overvåke, innenfor rimelighetens grenser. Jeg føler meg som en hamster i et hjul noen ganger, men det er en annen historie.

• Internettbruk: Avhenger av arbeidsoppgaver og kontrakten din. Jeg leste en gang at en ansatt ble avslørt for å ha sett altfor mye YouTube-katter under arbeidstid. Det var visstnok alvorlig.

• Telefoner: Også her gjelder restriksjoner. Har du hemmelige samtaler med utlendinger? Da er det kanskje lurt å være litt forsiktig. Eller ikke. Hvem vet?

Har du noen gang fått en beskjed på arbeidsplassen som sa at du ikke kunne være på Instagram under arbeidstid? Det har jeg. Og det var… irriterende.

Hvor lenge kan arbeidsgiver lagre personopplysninger?

Hovedpoeng: Arbeidsgiverens lagring av personopplysninger må være formålsbestemt og tidsbegrenset. Ingen generell frist, men virksomheten må ha rutiner.

Arbeidsgiver kan ikke bare lagre personopplysninger i det uendelige! Det er et sentralt poeng i personvernlovgivningen. Tenk på det litt filosofisk: hvorfor skal de ha tilgang til informasjonen din for alltid? Det er jo ikke alltid relevant.

Loven sier ikke presist hvor lenge, men prinsippet er klart: bare så lenge det er nødvendig for å oppnå formålet. Dette er litt som å bake kake; du trenger ikke mel og sukker liggende etter at kaken er ferdig. Hva betyr nødvendig? Det avhenger av konteksten, og her kommer virksomhetens rutiner inn.

Min tante, som jobber i HR, fortalte meg at de har spesifikke retningslinjer for hver type informasjon de samler inn. For eksempel, søknader fra 2023 lagres i seks måneder, mens lønnsinformasjon oppbevares i syv år i samsvar med skatteregler.

• Hver virksomhet må utvikle egne rutiner.
• Formålet med lagringen avgjør lagringstiden.
• Det finnes ingen universell frist.

Det handler om å finne en balanse mellom å ha tilgang til nødvendig informasjon og å beskytte folks personvern. En vanskelig, men viktig, oppgave! Det krever en skikkelig gjennomtenkt tilnærming, ikke bare en rask løsning.

Hva kan lagres i en personalmappe?

Hva kan lagres i en personalmappe?

• Personalia
• Arbeidskontrakt
• Hvordan jobben utføres
• Kompetanse ting
• Viktig: Korrespondanse om jobb
• Advarsler (om det er noen, da…)
• Andre sånne “ikke bra” ting

Husker en gang sjefen min… Nei, det var irrelevant! Jeg arkiverte noe i feil mappe, hehe. Tenk at en personalmappe kan ha så mye rart. Som kvitteringer for kurs, vurderinger – åh, og ikke minst den gangen Kari sølte kaffe på kontrakten sin! Hehe, det ble notert, ja. Litt flaut, kanskje?

Hva kan arbeidsgiver overvåke?

Ok, her kommer det, rett fra levra!

Hva kan arbeidsgiver overvåke?

Arbeidsgiver kan kikke litt, men ikke overalt! Tenk deg sjefen som en litt småparanoid nabo med kikkert – han kan se mye, men ikke alt.

• Kamera: Bare hvis det er fare for kriminelle ting eller liv og lemmer. Altså, hvis du jobber i Fort Knox, kanskje. Ellers: Not so much.
• Nulltoleranse-soner: Toaletter, garderober og pauserom er hellige. Der skal du kunne fise i fred, liksom.

Og husk: Er’e lov å snoke i mailen din? Tja, kommer an på greia. Men privatlivet ditt er viktig, så ikke skriv pinlige ting til kjæresten på jobbmailen. Har lært det på den harde måten, jeg. En gang sendte jeg en kjærlighetserklæring til feil “Bjørn” i firmaet. Pinlig.

Kan arbeidsgiver overvåke nettbruk?

Ja, sjefen din kan snuse på nettbruken din! Som en hund som leter etter begravd kjøttbein, men istedenfor kjøttbein er det dine Facebook-oppdateringer de leter etter. Det er sånn de sjekker om du bruker arbeidstiden på å planlegge neste ferietur til Mallorca, eller om du egentlig jobber.

Husk: De ser ikke deg, bare om noen sløser med bedriftens penger på Minecraft-skinns. Tenk deg; tusenvis av virtuelle griser som brukes til å kjøpe virtuelle bananer! Det er sånn det ser ut for dem. Bare tall og data. Det er som å prøve å finne en enkelt kamel i en ørken av kameler. Og sjefen din er ikke akkurat kjent for skarpsynet sitt, han bruker briller fra 1985.

Overvåkinga skjer i store tall, som et gigantisk Excel-ark med rare farger og formler. De ser trender, ikke deg. Det er en masse anonymitet involvert, så ikke bekymre deg for at sjefen din ser dine kattevideoer. Med mindre du har over 1000 kattevideoer, sånn som min nabo Kari.

Men vær smart. Ikke last ned hele Netflix-biblioteket på jobb-PC-en. Det er ikke akkurat subtilt. Dessuten, hvis du gjør det, forventer jeg en invitasjon til neste filmkveld. 2023 var jo et fantastisk år for film, ikke sant?

• Poeng 1: Arbeidsgiver overvåker systembruk, ikke individuelle ansatte.
• Poeng 2: Overvåking fokuserer på regelbrudd på gruppenivå.
• Poeng 3: Anonymitet er (til en viss grad) ivaretatt.
• Poeng 4: Overdreven bruk av bedriftens ressurser kan likevel bli oppdaget.

Min onkel, han overvåket hele avdelingen sin ved å bare lukte på kaffen. Han sa at det var helt pålitelig. Kaffen til Knut smakte av desperation og youtube-videoer om å bygge et fuglebur ut av lego.

Har arbeidsgiver lov til å overvåke epost?

E-postovervåking? Ja, men…

• Drift. Nødvendig.
• Mistanke. Grove brudd.

Tilleggsinfo: Begrensninger finnes. Personvern teller. Bevissthet er nøkkelen.

Kan arbeidsgiver overvåke internett?

Kan sjefen snoke i nettloggen din?

Jepp, sjefen kan kikke deg i kortene, men ikke som en stalker på Tinder. Det er lov å sjekke om noen laster ned hele Netflix-katalogen på jobbnettet. Overvåkingen skal være sånn “oversiktsbilde”, ikke “zoome inn på Kari som ser på kattevideoer”.

• Grovt sagt: Sjefen kan sjekke hva som skjer, ikke hvem som gjør det, type “Oi, her går det unna med datatrafikken!” Men så er spørsmålet, har de egentlig tid til det?

• Tenk deg: Sjefen sitter med et skjermbilde fullt av IP-adresser som en annen Matrix-nerd. Hvem har tid til sånt? Jeg mener, jeg har jo knapt tid til å vanne kaktusen min (RIP, lille venn).

• Viktig: Så lenge du ikke bruker firma-PCen til å laste ned ulovlige ting eller planlegge bankran, er du nok safe. Eller, hva vet vel jeg.

Bare husk: Er du i tvil, lat heller vær! Det er bedre å være føre var, enn å få sjefen på nakken fordi du lastet ned hele Discografien til ABBA på jobb PC-en. Man lærer så lenge man lever!

Har arbeidsgiver lov til å overvåke PC?

Kan arbeidsgiver sjekke sosiale medier?

Her er omskrevne svar:

Kan arbeidsgiver sjekke sosiale medier?

• Nei. Med mindre kontrolltiltak gir rom.
• E-post og Facebook: Forbudt inntil videre.
• Brudd = gebyr, krav, straff.

Utvidet:

Kontrolltiltak må være saklig begrunnet. Oppbevaring av data er lovregulert. Min onkel, Kåre, fikk bot for ulovlig kameraovervåking på kontoret i 2023. Slikt straffes hardt.