Når arbeidsgiver forskutterer sykepenger?

Når arbeidsgiver forskutterer sykepenger

Som arbeidsgiver er du forpliktet til å betale lønn til dine ansatte, også når de er syke. I Norge forskutterer arbeidsgivere lønn i form av sykepenger i inntil 16 kalenderdager. Etter dette overtar NAV ansvaret for utbetaling av sykepenger.

Ansvar og risiko

Selv om arbeidsgiver forskutterer sykepenger, bærer arbeidsgiver selv risikoen for utbetalingen. Dette betyr at arbeidsgiver ikke får refundert sykepenger fra NAV dersom arbeidstakeren ikke oppfyller vilkårene for sykepenger. Arbeidsgiver må derfor sikre at arbeidstakeren sender sykmelding og søknad om sykepenger til NAV innen fristen.

Varsling ved manglende søknad

Arbeidsgivere er pålagt å varsle både arbeidstaker og NAV dersom arbeidstaker ikke sender søknad om sykepenger innen fristen. Varslingen til arbeidstaker skal gjøres så snart som mulig, og senest innen 4 kalenderdager etter fristen. Varslingen til NAV skal gjøres via Altinn innen 8 kalenderdager etter fristen.

Prosedyrer for forskuttering av sykepenger

For å sikre at sykepenger forskutteres på en korrekt måte, er det viktig å ha gode rutiner og prosedyrer på plass. Disse prosedyrene bør blant annet inneholde:

• Informasjon om rettigheter og plikter knyttet til sykepenger
• Frister for innsending av sykmelding og søknad om sykepenger
• Varslingsprosedyrer ved manglende søknad
• Retningslinjer for utbetaling av sykepenger, inkludert fraværskoder og lønnssatser

Samarbeid med ansatte

Et godt samarbeid med ansatte er avgjørende for å sikre at sykepenger forskutteres riktig. Arbeidsgivere bør derfor sørge for å:

• Informere ansatte om deres plikter og rettigheter knyttet til sykepenger
• Tilgjengeliggjøre nødvendig informasjon og veiledning
• Gjøre det enkelt for ansatte å søke om sykepenger

Ved å følge disse retningslinjene kan arbeidsgivere sikre at de forskutterer sykepenger på en korrekt måte og reduserer risikoen for tap.