Når er jeg regnskapspliktig?

Når er jeg regnskapspliktig? Grenser for ENK og AS

Å forstå reglene for når er jeg regnskapspliktig hjelper deg med å unngå feil og sikre at bedriften oppfyller alle lovpålagte krav. Sjekk de nøyaktige grensene for omsetning, eiendeler og ansatte som avgjør når plikten trer i kraft for din virksomhet.

Hva betyr det egentlig å være regnskapspliktig?

Å drive egen virksomhet bringer med seg mange nye begreper, og ett av de viktigste spørsmålene du må ta stilling til er når er jeg regnskapspliktig. Svaret avhenger i stor grad av selskapsformen din og hvor store verdier du håndterer. Men det finnes én kritisk feilvurdering som mange nye gründere gjør når de blander sammen begrepene regnskap og bokføring - en bommert jeg skal avsløre i avsnittet om forskjellen på pliktene lenger ned.

Kort fortalt betyr det å ha regnskapsplikt at virksomheten din må utarbeide og sende inn et offisielt årsregnskap til Regnskapsregisteret i Brønnøysund. Dette er ikke bare for Skatteetatens øyne, men blir offentlig tilgjengelig informasjon som partnere, banker og konkurrenter kan granske. For mange mindre aktører føles dette som et unødvendig byråkrati i oppstarten. Lovverket skiller imidlertid skarpt mellom de ulike selskapsformene for å sikre åpenhet i næringslivet.

Bokføringsplikt vs. regnskapsplikt: Fellen de fleste går i

Her er den vanlige misforståelsen jeg nevnte tidligere: Mange tror at så lenge de ikke har regnskapsplikt, behøver de heller ikke å føre regnskap i et system. Dette er helt feil.

I realiteten har nesten alle næringsdrivende bokføringsplikt. Bokføringsplikt betyr rett og slett at du må registrere alle inntekter, utgifter og transaksjoner løpende i et godkjent regnskapsprogram, samt ta vare på bilag og kvitteringer i fem år. Grensen for når bokføringsplikten slår inn for et enkeltpersonforetak går ved en årlig omsetning på 50.000 kroner. ^[1] Ligger du under dette, slipper du unna de strengeste kravene, men du må fortsatt kunne dokumentere tallene dine.

Regnskapsplikt er derimot hakket mer omfattende. Den krever at du i tillegg til den daglige bokføringen må sette opp et formelt årsregnskap som består av resultat, balanse og spesifiserte noter. Dette skal låses og sendes inn digitalt innen den faste fristen som er 31. juli hvert år.

Regler for aksjeselskap (AS): Ingen bønn

Dersom du har valgt å organisere bedriften din som et aksjeselskap, er reglene krystallklare. Alle aksjeselskaper har regnskapsplikt fra første dag.

Det spiller overhodet ingen rolle om selskapet ditt har hatt null kroner i omsetning, eller om du kun har brukt året på å kjøpe inn et par PC-er. Årsregnskapet må uansett utarbeides, godkjennes av generalforsamlingen og sendes inn til Brønnøysundregistrene. Da jeg hjalp en kamerat med hans første tomme AS for noen år siden, trodde han det holdt å la være å levere siden det ikke var aktivitet. Det resulterte i et surt forsinkelsesgebyr. Statens kvern maler uansett, så ikke ta noen sjanser her.

Når får et enkeltpersonforetak (ENK) regnskapsplikt?

For enkeltpersonforetak er situasjonen en helt annen. Her er hovedregelen at du slipper unna den fulle regnskapsplikten, så lenge foretaket holdes under visse størrelsesgrenser.

Et vanlig enkeltpersonforetak får først regnskapsplikt dersom det overskrider minst én av disse lovbestemte grensene: Eiendeler: Foretaket har eiendeler med en samlet verdi som overstiger 20 millioner kroner.^[2] Ansatte: Virksomheten har ansatte som i gjennomsnitt utgjør mer enn 20 årsverk.

For de aller fleste mindre ENK er dette astronomiske summer og rammer sjeldent hverdagen. Det betyr at du kun forholder deg til bokføringsplikten og leverer den vanlige skattemeldingen med næringsspesifikasjon innen 31. mai. Vær imidlertid oppmerksom på at visse bransjer, som for eksempel statsautoriserte regnskapsførere, eiendomsmeglere og revisorer, alltid har regnskapsplikt uavhengig av omsetning og selskapsform.

Hva skjer om du overskrider grensene?

Skulle virksomheten din vokse seg så stor at du passerer grensene for eiendeler eller ansatte, inntreffer ikke plikten umiddelbart over natten. Loven sier at grensene må overskrides to år på rad før den formelle regnskapsplikten slår inn. Dette gir deg litt pusterom til å omstille rutinene dine.

Det samme prinsippet gjelder hvis pilene begynner å peke nedover igjen. Du må ligge under grensene i to sammenhengende år før regnskapsplikten opphører.

Oversikt over plikter basert på selskapsform

Kravene myndighetene stiller til økonomisk rapportering varierer voldsomt mellom de to mest populære organisasjonsformene i Norge.

Aksjeselskap (AS)

• Lovpålagt fra første krone i omsetning.

• Kan velges bort hvis driftsinntekter er under 7 millioner kroner. ^[3]

• Alltid obligatorisk, uavhengig av aktivitet eller omsetning.

Enkeltpersonforetak (ENK)

• Gjelder dersom årlig omsetning passerer 50.000 kroner.

• Inntreffer kun dersom foretaket først har blitt regnskapspliktig.

• Kun ved eiendeler over 20 millioner kroner eller over 20 årsverk.

Gründerreisen til Thomas: Fra ENK til AS

Thomas startet som frilans videoprodusent i Oslo med et enkeltpersonforetak. Det første året fakturerte han for rundt 45.000 kroner og trengte ikke å tenke på kompliserte regnskapssystemer.

Året etter tok oppdragene av, og omsetningen passerte raskt den magiske grensen på 50.000 kroner. Thomas prøvde først å holde orden i et vanlig Excel-ark han fant på nett, men mistet raskt oversikten over bilagene og glemte frister.

Etter en kaotisk vår innså han at han trengte profesjonelle verktøy. Han investerte i et skybasert regnskapsprogram og fikk kontroll på hverdagsøkonomien og MVA-terminene.

Da virksomheten ekspanderte til å kjøpe inn tungt studioutstyr og ansette en assistent, valgte han å omstille bedriften til et AS. Dermed fikk han automatisk full regnskapsplikt med krav om årsregnskap innen 31. juli.