Hvordan deler jeg i Excel?

1 år siden 35 visninger

For å dele en Excel-arbeidsbok, start med å velge Del. Deretter velger du ønskede tillatelser for mottakerne og klikker Bruk. Legg til e-postadressene til de du vil dele med. Skriv en valgfri melding for å gi kontekst, og avslutt med å klikke Send for å dele filen med de valgte personene.

Kommentar 0 liker

Kanskje du også vil spørre om dette?Mer

Deling av Excel-arbeidsbøker: En enkel guide

Microsoft Excel er et uunnværlig verktøy for mange, men kraften øker betraktelig når man kan dele og samarbeide på arbeidsbøker. Deling av Excel-filer er enkelt og effektivt, og denne guiden tar deg gjennom prosessen, uansett om du deler med kollegaer, venner eller familie. Vi fokuserer på den mest vanlige metoden, nemlig deling via OneDrive, som tilbyr robust versjonskontroll og samarbeid i sanntid.

Forutsetninger:

Du trenger en Microsoft-konto (som for eksempel en Outlook.com, Hotmail.com eller Microsoft 365-konto).
Filen du ønsker å dele må lagres på OneDrive. Hvis den ikke allerede er det, må du laste den opp. Dette gjøres enkelt ved å dra og slippe filen inn i OneDrive-mappen din på datamaskinen eller via OneDrive nettside.

Trinn-for-trinn guide til deling:

Åpne arbeidsboken: Start med å åpne Excel-arbeidsboken du ønsker å dele i Microsoft Excel.
Åpne Del-panelet: Øverst i menyen, finn "Del"-knappen. Den ser gjerne ut som et ikon som representerer en person med et plusstegn. Klikk på denne.
Velg delingsalternativer: Et nytt vindu vil dukke opp. Her har du flere valgmuligheter:
- E-postadresser: Skriv inn e-postadressene til personene du ønsker å dele med, separert med semikolon (;).
- Tillatelser: Velg ønsket tilgangsnivå:
  - Vis: Mottakerne kan se filen, men ikke redigere den. Ideelt for å dele informasjon uten å bekymre seg for utilsiktede endringer.
  - Rediger: Mottakerne kan se og redigere filen. Dette muliggjør samarbeid i sanntid.
- Melding (valgfritt): Skriv en kort melding for å gi kontekst til hva filen inneholder og hvorfor du deler den. Dette gjør det enklere for mottakerne å forstå formålet.
Send: Når du er fornøyd med innstillingene, klikk "Send". Mottakere vil motta en e-post med en lenke til filen.

Viktige punkter å huske:

Versjonshistorikk: OneDrive lagrer automatisk versjonshistorikk, slik at du kan gå tilbake til tidligere versjoner av filen om nødvendig.
Samarbeid i sanntid: Når flere personer redigerer en fil samtidig, vil endringene vises i sanntid for alle. Dette krever at alle har "Rediger"-tillatelse.
Sikkerhet: Vær bevisst på informasjonen du deler og hvem du deler den med. Juster tillatelsene deretter.
Alternative delingsmetoder: Du kan også dele filen ved å kopiere og lime inn en lenke fra OneDrive. Dette gir deg mer kontroll over hvem som får tilgang. Husk å justere lenke-tillatelser (vis eller rediger) i OneDrive.

Denne guiden gir en oversikt over deling av Excel-filer via OneDrive. For mer avanserte delingsalternativer og funksjoner, anbefales det å konsultere Microsofts offisielle hjelpesider. Lykke til med delingen!