Hvordan gi andre tilgang i Altinn?

1 år siden 74 visninger

For å gi andre tilgang i Altinn, logger du deg inn og velger Profil i hovedmenyen. Deretter går du til Andre med rettigheter til skjema og tjenester og velger Legg til ny person eller virksomhet. Du kan legge til enkeltpersoner ved å bruke fødselsnummer og etternavn, eller virksomheter ved å bruke organisasjonsnummer og navn.

Kommentar 0 liker

Kanskje du også vil spørre om dette?Mer

Dele Ansvar: Slik Gir Du Andre Tilgang i Altinn

I en verden hvor samarbeid er nøkkelen til suksess, er det viktig å kunne delegere oppgaver effektivt. Altinn, den digitale plattformen for kommunikasjon mellom næringsliv, privatpersoner og det offentlige, er intet unntak. Å kunne gi andre tilgang til dine Altinn-tjenester kan spare deg for tid, redusere arbeidsmengden og sikre at viktige oppgaver blir utført i tide. Denne artikkelen gir deg en tydelig og oppdatert guide til hvordan du deler ansvaret i Altinn.

Hvorfor Dele Tilgang i Altinn?

Før vi går inn på selve prosessen, la oss se på noen av fordelene ved å delegere tilgang i Altinn:

Effektivitet: La regnskapsføreren din håndtere momsoppgavene, eller gi en ansatt ansvar for å sende inn nødvendige rapporter.
Kontinuitet: Sikre at viktige oppgaver blir utført selv når du er utilgjengelig, for eksempel på ferie eller i permisjon.
Ekspertise: Gi fagfolk tilgang til spesifikke tjenester for å sikre at oppgavene blir utført korrekt og i henhold til gjeldende regelverk.
Samarbeid: Forenkle samarbeidet mellom kollegaer eller partnere ved å gi dem tilgang til de samme tjenestene og skjemaene.

Trinn-for-trinn Guide til Å Dele Tilgang:

Følg disse trinnene for å gi andre tilgang til dine Altinn-tjenester:

Logg Inn på Altinn: Gå til Altinn.no og logg inn med din foretrukne autentiseringsmetode (BankID, Buypass etc.).
Naviger til "Profil": Når du er innlogget, finn "Profil" i hovedmenyen. Denne befinner seg vanligvis øverst på siden, eller i menyikonet (tre horisontale streker) på mobile enheter.
Finn "Andre med rettigheter til skjema og tjenester": Under "Profil" vil du finne en seksjon som heter "Andre med rettigheter til skjema og tjenester". Klikk på denne lenken.
Legg Til Ny Person eller Virksomhet: Klikk på knappen "Legg til ny person eller virksomhet".
Velg Type Tilgang: Du har nå valget mellom å gi tilgang til en enkeltperson eller til en virksomhet.
- Enkeltperson: For å gi tilgang til en enkeltperson, må du oppgi personens fødselsnummer (11 siffer) og etternavn.
- Virksomhet: For å gi tilgang til en virksomhet, må du oppgi organisasjonsnummer (9 siffer) og navn på virksomheten.
Velg Rettigheter: Etter å ha identifisert personen eller virksomheten, må du definere hvilke rettigheter de skal ha. Dette kan variere avhengig av hvilke tjenester du ønsker å gi tilgang til. Du kan velge mellom forhåndsdefinerte roller eller tilpasse rettighetene individuelt. Det er viktig å vurdere nøye hvilke rettigheter som er nødvendige for å utføre de aktuelle oppgavene.
Bekreft og Send: Kontroller at all informasjon er korrekt, og bekreft tilgangen. Den personen eller virksomheten du har gitt tilgang til, vil nå kunne se og bruke de spesifiserte tjenestene i Altinn.

Viktige Punkter å Huske På:

Sikkerhet: Vær forsiktig med hvem du gir tilgang til dine Altinn-tjenester. Sørg for at du kun gir tilgang til personer eller virksomheter du stoler på.
Rettighetsstyring: Kontroller jevnlig hvem som har tilgang til dine tjenester, og fjern tilgangen til personer eller virksomheter som ikke lenger trenger den.
Instruksjoner: Gi tydelige instruksjoner til de du gir tilgang til, om hvordan de skal bruke tjenestene og hvilke forventninger du har.
Dokumentasjon: Hold oversikt over hvem du har gitt tilgang til, og hvilke rettigheter de har.
Oppdateringer: Altinn oppdateres jevnlig, så det kan forekomme endringer i grensesnittet eller funksjonaliteten. Sjekk Altinn sine offisielle sider for de nyeste instruksjonene.

Avslutning:

Å dele tilgang i Altinn er en enkel, men kraftfull måte å effektivisere arbeidsprosesser og sikre kontinuitet. Ved å følge disse trinnene kan du delegere ansvar på en sikker og kontrollert måte. Husk å alltid prioritere sikkerhet og å revurdere tilgangsrettighetene jevnlig for å sikre at kun de som trenger det, har tilgang til dine Altinn-tjenester. Ved å utnytte denne funksjonaliteten optimalt, kan du spare tid, redusere risiko og fokusere på de oppgavene som virkelig betyr noe for deg og din virksomhet.