Hvordan registrere fravær i Visma?

Hvordan registrere fravær i Visma: Trinnvis guide til systemet

Å forstå hvordan registrere fravær i visma sikrer korrekt dokumentasjon på arbeidsplassen eller skolen. Riktig registrering forhindrer feil i utbetalinger og oppfølging av tidsbruken din. Utforsk de enkle trinnene i systemet for å unngå unødvendige feil og sikre rask godkjenning.

Kom i gang med å registrere fravær i Visma

Å vite hvordan registrere fravær i Visma sikrer korrekt oppfølging på arbeidsplassen og skolen. Du må logge inn på Visma-portalen, velge riktig modul og opprette en fraværsmelding med nøyaktige datoer før innsending. Prosessen kan variere litt avhengig av om du bruker Visma InSchool som elev, eller Visma Calendar som ansatt.

Valg av riktig fremgangsmåte avhenger helt av din spesifikke situasjon. Grensesnittet endrer seg nemlig ut fra hvilken rolle du har i systemet. Det er uansett viktig å merke seg at de aller fleste feil og frustrasjoner oppstår fordi man leter under feil fane i hovedmenyen.

Trinnvis guide: Slik registrerer du egenmelding som elev

For å dokumentere et fravær du allerede har hatt, må du logge deg inn i Visma InSchool via Feide på datamaskinen eller bruke mobilappen. Systemet krever at det allerede eksisterer et registrert fravær på deg før du kan koble en egenmelding til perioden.

Følg disse enkle trinnene i nettleseren: 1. Klikk på Elever eller gå direkte til din egen elevprofil. 2. Velg menypunktet Mine søknader i oversikten. 3. Gå inn på fanen som heter Melding om fravær. 4. Klikk på den blå knappen merket Opprett egenmelding. 5. Velg om du vil gi dokumentert egenmelding for Dag, Time eller Aktivitet. 6. Marker de spesifikke timene eller datoene du var borte i ruten lengst til høyre, og trykk Neste. 7. Skriv en kort forklaring på fraværet, last opp eventuelle vedlegg (som legeattest) og klikk for å sende inn.

Det kan være litt knotete å treffe riktig undervisningsgruppe i listen første gangen. Men det blir raskt en vane. Husk at du kan velge flere ikke-påfølgende timer samtidig hvis du for eksempel bare var borte midt på dagen.

Hvordan melde fremtidig eller planlagt fravær?

Dersom du vet at du skal være borte på en fremtidig aktivitet eller time, skal dette registreres i forkant. Dette kalles å melde fremtidig fravær og kan enkelt gjøres direkte fra hjemskjermen på mobilen.

Åpne appen og trykk på hurtighandlingen for fravær, eller trykk på den flytende blå knappen i menyen. Her oppgir du eksakt fra- og til-tidspunkt og velger fraværsårsak. Husk at du aldri skal skrive sensitiv informasjon i beskrivelsesfeltet. Læreren din vil motta meldingen automatisk og sette riktig fraværskode i systemet.

Registrering for ansatte i Visma Calendar

Hvis du er ansatt i en bedrift som bruker Visma-portalen til time- og fraværsføring, logger du inn på en annen måte. Prosessen foregår vanligvis inne i applikasjonen som heter hvordan gi egenmelding i visma skole.

Du logger deg først på via hovedportalen på nett. Klikk deg inn på Calendar og finn den aktuelle dagen i kalenderoversikten som du skal registrere fravær på. Deretter velger du riktig lønnsart eller fraværsårsak fra listen - for eksempel egenmelding, sykmelding eller sykt barn. Legg inn timene, kontroller at alt stemmer og lagre for å sende forespørselen til godkjenning hos din leder.

Forskjeller på fraværsregistrering i Visma

Visma InSchool (Elever) ⭐

- Skilles strengt mellom dagsfravær, timefravær og aktivitetsfravær

- Skjer via Feide-bruker på skolens nettside eller i appen Min InSchool

- Krever opplasting av dokument eller skriftlig begrunnelse til kontaktlærer

Visma Calendar (Ansatte)

- Knyttes opp mot spesifikke lønnsarter som sykdom, ferie eller permisjon

- Skjer via bedriftens felles portal på home.visma.com

- Sendes direkte til nærmeste leder for digital godkjenning og lønnskjøring

Marias utfordring med timefravær: Fra kaos til kontroll

Maria, en videregående elev fra Tromsø, vågnet opp med kraftig migrene en tirsdag morgen. Hun visste at hun kom til å gå glipp av de to første timene med matte, og var livredd for å nærme seg fraværsgrensen i faget.

Hennes første forsøk på å melde fraværet feilet fullstendig. Hun prøvde å registrere det som dagsfravær i appen, noe som låste hele dagen og gjorde at hun ikke fikk registrert oppmøte på ettermiddagen.

Vendepunktet kom da hun logget inn via nettleseren på PC-en i stedet. Hun innså at hun måtte bruke fanen for timefravær under Mine søknader for å velge nøyaktig de to timene hun faktisk mistet.

Etter å ha huket av for de spesifikke øktene og lagt til en kort forklaring, ble fraværet godkjent av kontaktlærer som dokumentert helsefravær i løpet av to dager.