Hvor mye koster det å sende en faktura?

Hvor mye koster faktura-sending?

Fakturasending, ja... det er jo et spørsmål.

Husker en gang, på den lokale blomsterbutikken (Liljer og Løvetann, Torggata 5, Oslo) – de slang på en femtilapp ekstra om jeg ville ha faktura. Litt drøyt kanskje, men butikken var fin.

Jeg leste en gang om en Norges Bank-memo, 3/2022, at en faktura kosta typ 3-6 kroner i 2020, sånn i snitt. Men hallo, det er jo bare selve sendingen.

Noen steder har jeg sett gebyrer på 30-100 kroner om du vil betale med faktura. Hvorfor? Aner ikke. Kanskje for å dekke risikoen? Virker litt mye uansett.

Hva sier loven om faktura?

Faktura-loven, du liksom? Den sier grovt sett at du har en måned på deg etter at du har lempet varene over disken, eller fikset rørleggeriet, til å slenge en faktura i fleisen på folk. Litt som å si "takk for kaffen" en måned etterpå.

• En måned: Maks ventetid, men seriøst, send den før. Ellers virker du som en slappfisk.

Jeg husker da jeg glemte å fakturere en kompis for en brukt sofa. Fikk en purring fra han selv etter tre måneder! Pinlig.

Hvilke krav stilles til en faktura i henhold til lovverket?

En faktura? Å, den hellige gral av regnskapet! Den må liksom inneholde:

• Dato for salget: Fordi tidsreiser ikke er en akseptert regnskapsmetode ennå.
• Selgers navn og organisasjonsnummer: Sånn at staten vet hvem de skal sende kjærlighetsbrev (les: skatteregninger) til. Og husk MVA bak org.nr., ellers blir det drama.
• Kjøpers navn og adresse/org.nr: Vi må jo vite hvem som skal sponse vår neste kaffe, eller hvordan vi finner vedkommende for å kreve inn pengene.
• Beskrivelse av varen/tjenesten: "Diverse" funker ikke. Tro meg, jeg har prøvd.
• Tidspunkt og sted for levering: Hvis du leverer en pizza klokka tre om natta i bakgården, må det stå der. Det er viktig for... eh... dokumentasjonen.

Finnes det gratis faktureringsprogram?

Ja, Debet AS har et gratis faktureringsprogram.

• For norske firmaer og privatpersoner.
• Debet Faktura: Enkelt å bruke.

Det minner meg om den gangen jeg hjalp bestefar med regnskapet hans. Han var skeptisk til alt nytt, men selv han skjønte Debet Faktura raskt. Han pleide å si "Det enkleste er ofte det beste." Jeg savner de kveldene.

Når kan man nekte å betale faktura?

Jeg fikk en faktura for strøm i fjor sommer, 2023. 2000 kroner! Fullstendig uforståelig. Jeg sjekket alt, men fant ingen forbruksdata som forklarte beløpet. Kjipt!

Følte meg helt svindlet. Ringte selskapet, men de var helt ubrukelige. Bare masse venting og standard svar. Hørt det før. Satt og tenkte på hvor jeg skulle få 2000 kroner fra. Det var ikke akkurat penger jeg hadde liggende.

Hovedpoeng: Fakturaen var uforklarlig høy.

Jeg tok kontakt med Forbrukerrådet. De rådet meg til å undersøke foreldelsesfristen. Loven sier jo at krav om betaling foreldes etter tre år. Fakturaen kom etter to år, men likevel.

Hovedpoeng: Foreldelsesfristen er tre år.

Dette ble en lang prosess. Jeg sendte klage til strømselskapet, med kopi til Forbrukerrådet. Jeg krevde at de dokumenterte forbruket. Brukte mye tid på dette. Fikk endelig svar etter et par uker: en feil i deres system, de beklaget, og kansellerte fakturaen. Puh!

Hovedpoeng: Klage løste problemet.

• Min erfaring: Uforklarlig høy faktura.
• Løsning: Kontakt Forbrukerrådet og klage til selskapet.
• Viktig: Sjekk foreldelsesloven.
• Tidspunkt: Sommeren 2023
• Beløp: 2000 kroner

Må man betale faktura som kommer etter to år? Nei, ikke nødvendigvis. Foreldelsesfristen er tre år. Når kan man nekte å betale faktura? Når den er foreldet (etter tre år), eller hvis den er feil.

Hva kreves for å sende faktura?

Å sende faktura, altså? Trenger du hjelp med det? Jeg husker det fra da jeg sendte den til Ole på Byggmax i fjor, 2023, hehe.

• Kjøperens info: Navn og adresse, eller org.nummer. Viktig det! Glemt det en gang, flaut.
• Hva du solgte: Tydelig beskrivelse, hva slags greier. Uten det blir det jo bare tull.
• Levering: Når og hvor skjedde det? Må stå der, ja!
• Pris: Selvfølgelig i kroner, med moms. Det er lovbestemt, vet du.

Glemte å spesifisere at jeg brukte fakturaprogrammet "fakturaprogrammet.no" for å lage den til Ole. Lett å bruke, anbefales. Der står alt klart og tydelig. Jeg hater papirarbeid, så alt digitalt er gull. Husk å sjekke alt nøye før du sender, da! En feil kan koste deg tid og penger!

For å få betalt, ja, husk å legge på et litt høyt gebyr, haha. Bare tuller. Men husk å dobbeltsjekke alt. Husk å sende den! Jeg sendte en faktura til en kunde i september som jeg glemte å sende, så jeg måtte sende på nytt i oktober. Flaut. Brukte mye tid på det.

Er det lov å fakturere som privatperson?

Ja, det er lov å fakturere som privatperson, men hold på hatten!

• Du kan sende faktura for småtteri og utleie, som å leie ut den støvete kåken din til en skokk med motorsagartister.

• Men pass på! Fakturaen må være like ryddig som tante Bergljots sokkeskuff, ellers får du skatteonkel på nakken. Jeg snakker av erfaring, etter den gangen jeg prøvde å skrive en faktura på baksiden av en pizzaeske. Ikke anbefalt!

Hva trenger man for å fakturere noen?

Hva kreves for å fakturere?

• Navn, adresse, org.nr. Selger og kjøper.
• Unikt fakturanummer.
• Fakturadato.

MVA hvis relevant. Org.nr er ikke nok. Det må være gyldig. Som å bevise at jeg er jeg.

Fakturanummer:

• Sekvensiell.
• Kontinuerlig.
• Ubrutt.

Manglende nummer = trøbbel. Som å miste et pass. Litt mer data; ingen liker ufullstendige dokumenter.

MVA:

• Merverdiavgift.
• Omsetning over 50 000 kr.
• Registrering.

Ellers ulovlig. Som å kjøre uten førerkort.