Hvem har ansvaret for internkontroll?

Ansvaret for internkontroll – et delt ansvar i et trygt arbeidsmiljø

Internkontroll er hjørnesteinen i et trygt og helsefremmende arbeidsmiljø. Men hvem bærer egentlig ansvaret for at dette systemet fungerer optimalt? Svaret er enkelt, men samtidig nyansert: Ansvaret er delt. Arbeidsgiver har hovedansvaret, men både ansatte og deres tillitsvalgte spiller en avgjørende rolle i å etablere og opprettholde et effektivt internkontrollsystem.

Arbeidsgivers overordnede ansvar: Arbeidsgiver har en lovpålagt forpliktelse til å sørge for et systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (HMS). Dette innebærer å etablere og vedlikeholde et funksjonelt internkontrollsystem som dekker alle relevante risikoområder i virksomheten. Dette går utover enkle rutiner og omfatter:

• Ressurstildeling: Arbeidsgiver må sørge for tilstrekkelige ressurser, både økonomiske og personlige, for å iverksette og vedlikeholde internkontrollen. Dette inkluderer opplæring, utstyr og tid til å utføre nødvendige tiltak.
• Systematisk risikovurdering: Regelmessige risikovurderinger er avgjørende for å identifisere potensielle farer og risikoer på arbeidsplassen. Disse vurderingene må være grundige og inkluderende, og resultere i konkrete tiltak for å redusere risikoen.
• Oppfølging og forbedringer: Internkontrollen er ikke statisk. Arbeidsgiver har ansvar for å følge opp tiltakene som iverksettes, og kontinuerlig forbedre systemet basert på erfaringer, avvik og endringer i virksomheten.
• Dokumentasjon: God dokumentasjon er essensielt for å vise at internkontrollsystemet fungerer som det skal. Dette inkluderer risikovurderinger, tiltaksplaner og oppfølgingsrapporter.
• Kompetanseheving: Arbeidsgiver må sørge for at ledere og ansatte har den nødvendige kompetansen til å utføre sitt arbeid trygt og i samsvar med internkontrollsystemet.

Ansattes og tillitsvalgte sin rolle: Mens arbeidsgiver har det overordnede ansvaret, er ansattes medvirkning helt avgjørende for et effektivt system. De har en rett og en plikt til å:

• Delta i risikovurderinger: Ansatte har unik innsikt i sitt eget arbeid og kan bidra med verdifull informasjon i risikovurderingsprosessen.
• Melde fra om avvik og farer: Åpen kommunikasjon og rapportering av avvik og potensielle farer er essensielt for å forebygge ulykker og sykdom.
• Bruke verneutstyr og følge rutiner: Ansatte har et ansvar for å følge fastsatte rutiner og bruke tilgjengelig verneutstyr.
• Delta i opplæring: Aktiv deltakelse i opplæring og informasjonsmøter er viktig for å forstå og følge internkontrollsystemet.
• Samarbeide med tillitsvalgte: Tillitsvalgte er en viktig brobygger mellom ledelse og ansatte, og bidrar til å sikre at ansattes synspunkter blir hørt og tatt hensyn til.

Samspill og felles ansvar: Et vellykket internkontrollsystem er avhengig av et godt samspill mellom arbeidsgiver, ansatte og tillitsvalgte. Det er et felles ansvar å skape et trygt og helsefremmende arbeidsmiljø, hvor alle bidrar til å identifisere, forebygge og håndtere risiko. God internkontroll er ikke bare et juridisk krav, men en investering i et bedre og mer effektivt arbeidsliv for alle involverte.

#Ansvar #Internkontroll #Ledelse