Hva er sammenhengen mellom arbeidsmiljøloven og Internkontrollforskriften?

To sider av samme sak: Arbeidsmiljøloven og Internkontrollforskriften i et samspill

Arbeidsmiljøloven (AML) og Internkontrollforskriften (IK-forskriften) utgjør to sider av samme mynt når det gjelder et trygt og sunt arbeidsmiljø. Mens AML definerer hva som kreves, beskriver IK-forskriften hvordan bedrifter skal sikre at kravene oppfylles. De komplementerer hverandre og representerer en helhetlig tilnærming til HMS-arbeidet. Å forstå denne sammenhengen er avgjørende for alle virksomheter, uansett størrelse.

AML stiller strenge krav til arbeidsgiverens ansvar for å gi arbeidstakerne et fullt forsvarlig arbeidsmiljø, fritt for farer for liv og helse. Dette omfatter fysiske, psykiske og sosiale forhold. Loven spesifiserer ulike plikter, som å sørge for tilstrekkelig opplæring, verneutstyr, og et godt arbeidsmiljø preget av samarbeid og respekt. Men AML er ikke en oppskrift på hvordan man skal oppnå dette. Det er her IK-forskriften kommer inn i bildet.

IK-forskriften gir en ramme for systematisk HMS-arbeid. Den pålegger virksomheter å etablere et internkontrollsystem som skal sikre at AMLs krav blir fulgt. Dette systemet skal være proaktivt og forebyggende, ikke bare reaktivt. Sentralt står risikovurdering. Virksomheten skal systematisk identifisere farer og risikofaktorer i arbeidsmiljøet, vurdere sannsynligheten og konsekvensene av disse, og sette i verk tiltak for å redusere eller eliminere risikoen.

Dette betyr at IK-forskriften krever en kontinuerlig prosess:

• Planlegging: Identifisere potensielle farer og risikoer.
• Gjennomføring: Implementere tiltak for å redusere risikoen.
• Kontroll: Overvåke effektiviteten av tiltakene.
• Oppfølging: Justere tiltakene basert på resultater og erfaringer. Dette inkluderer avvikshåndtering og rapportering.

Sammenhengen mellom AML og IK-forskriften er altså at AML setter målet (et trygt og sunt arbeidsmiljø), mens IK-forskriften beskriver veien dit (et systematisk internkontrollsystem). Å ha et godt dokumentert internkontrollsystem er ikke bare et lovkrav, men også en forutsetning for å kunne demonstrere at virksomheten oppfyller sine forpliktelser i henhold til AML. Ved et tilsyn eller en ulykke, vil et godt system fungere som dokumentasjon på at virksomheten har tatt nødvendige skritt for å sikre et trygt arbeidsmiljø.

Manglende overholdelse av AML og IK-forskriften kan føre til pålegg, bøter og i verste fall straffeforfølgelse. Derfor er det avgjørende for alle virksomheter å ha et godt fungerende internkontrollsystem som er tilpasset virksomhetens spesifikke behov og risikoprofil. Dette krever en kontinuerlig innsats og et aktivt samarbeid mellom ledelse og ansatte. En slik tilnærming sikrer ikke bare et tryggere arbeidsmiljø, men også økt effektivitet og produktivitet i lengden.

#Arbeidsmiljø #Hms #Internkontroll