Hva påvirker produktivitet?

2 uke før 11 visninger

Produktivitet påvirkes sterkt av flere faktorer. Distraksjoner og manglende fokus er store synder. Utbrenthet og dårlig prioritering reduserer effektivitet. For å øke produktiviteten må man redusere disse hindringene; bedre tidshåndtering, fokusteknikker og tilstrekkelig hvile er avgjørende. En klar plan og realistiske målsetninger er også viktig for å oppnå ønsket resultat.

Tilbakemelding 0 liker

Kanskje du vil spørre? Se mer

Øk produktiviteten: Hva påvirker den?

Åh, produktivitet, ja. Det er en snodig greie, det. Som en fjernkontroll som stadig vekk faller ned mellom sofaputene.

Jeg syns hvertfall det er sånn. For meg, er det letteste å spore av distraksjoner. Facebook-varsler. Mail pling. Plutselig er jeg langt nedi et kaninhull av kattevideoer. Konsentrasjonen, totalt borte.

Utmattelse, det er en annen stor en. Jeg husker en gang, jobbet i Oslo, på et lite kontor i Møllergata. Mai 2018. Bare regnet og regnet. Etter lunsj var det som å kjempe mot tyngdekraften for å holde øynene åpne. Produktiviteten? Nær null.

Feil prioriteringer kan også fucke det opp. Bruke tid på ubetydelige ting, mens viktigere oppgaver blir liggende. Det er som å male gjerdet før du har bygget huset.

Hva mener vi med produktivitet?

Produktivitet? Det er som å klemme mest mulig juice ut av en appelsin – uten å ødelegge juiceren. Altså, forholdet mellom hva du får ut, og hva du putter inn. Som en skikkelig god deal, bare i business.

Tenk deg: Du baker 10 boller med samme deig som før, da er du plutselig konditor-mester! Da har produktiviteten din skutt i været! Grattis!
Eksempel: Mer kaffe fra færre bønner? Jepp, det er produktivitet i praksis.
En liten digresjon: Jeg husker den gangen jeg prøvde å vaske bilen min med zalo… La oss bare si at resultatet ikke akkurat økte min “bilvask-produktivitet”.

Øker produksjonen, men innsatsen holder seg lik? Da er det party! Produktivitets-party, vel og merke.

Hvordan øke ansattes produktivitet?

Øke ansattes produktivitet? Som om det var rakettforskning!

Målrettet kaos: Klart definerte mål, men rom for kreativt kaos. Tenk Einstein som snubler over relativitetsteorien mens han jakter på en forsvunnet sokk.
Åpenhet? Mer som en glassvegg med utsikt til en eksotisk strand! Trygghet og åpenhet, selvsagt. Men ikke så åpent at man ser hverandres klesvalg på Teams-møter.
Personlig oppmerksomhet: Kjenn teamet ditt. Hvem er en morgenfugl? Hvem trenger en formiddags-sjokoladebit? Jeg selv, for eksempel, er mest produktiv etter en solid kopp kaffe og et hyggelig ord fra sjefen.
Priser? Ikke bare bonuspoeng! En ekstra fridag, en klesfri dag – litt kreativitet skaper magi.

Teknologi: En velsignelse og en forbannelse. Ny teknologi øker produktivitet, men bare hvis den ikke krever en tre-dagers opplæringskurs. I 2024 handler det om brukervennlighet, ikke om rakettvitenskap.

Møter: Den evige tidstyven! Min erfaring? Møter bør være sjeldne som en blå måne og like effektive som en boks med sjokolade.

En liten påminnelse: Dette er mine tanker, hentet fra 20 års erfaring – og et par gode bøker om emnet. Ingen garantier, men håper det hjelper. Jeg, personlig, tror en god latter er en effektiv produktivitetsboost.

Hva vil det si å være produktiv?

Produktivitet? Handling skaper.

Mer enn tomgang.
Resultater teller.
Skapelse er alt.

Grammatikk: Nye ord popper opp. Suffikser fikser det.

Alt flyter, ingenting varer.

Hva er forskjellen på produktivitet og effektivitet?

Spørsmål: Hva er forskjellen på produktivitet og effektivitet?

Svar:

Effektivitet: Rette ting. Jeg valgte feil studier en gang. Kostet tid.
Produktivitet: Ting best mulig. Jeg brukte tre år på å male et gjerde. Det ble bra.

Det ene er retning. Det andre er kraft. Uten retning er kraft meningsløs.

Hvordan regne ut produktivitet?

Produktivitet, ja… tenker jeg på det i kveld. 2023 har vært… vanskelig. Jeg produserte kanskje 700 artikler, men det føles som mindre. Hver artikkel tok jo så lang tid, noen ganger over 5 timer.

Beregning: Output / Input. Enkelt, men… sårbart.

Det er ikke bare antall, vet du. Kvaliteten… den sviktet noen ganger. Jeg kjørte meg selv hardt. For mange timer på skjermen. Det var ikke bra.

Input: Tid er bare en del. Jeg brukte mye kaffe. Og strøm. Skulle ha logget det.

5 enheter per time? Det er et drømmetall. I realiteten… nå vet jeg ikke. Jeg vil ikke en gang regne det ut. For det er ikke bare tall, det er minnet om søvnløse netter og frustrasjon. Jeg burde ha tatt flere pauser, det er det jeg vet sikkert.

Output: artikler, ja. Men også stress.

Jeg trenger en pause. Må få litt avslapping. Ellers… blir det ikke mer enn 700 artikler i 2024 heller. Det er ikke bra nok. Jeg vil ha bedre tall. Både kvantitativt og kvalitativt.

Hvordan øke ansattes motivasjon?

Solen stekte på kontoret i Skippergata, husker det var juli 2023. Svetten rant. Måtte fikse den klimaanlegget. Uansett. Snakket med Laila om den nye prosjektledelsen. Hun var gira på å ta mer ansvar. Litt usikker først, men da vi snakket om kurs i Prince2, lyste hun opp.

Husker jeg tenkte, der har vi det. Gi folk muligheter! Ikke bare mer ansvar, men verktøyene til å mestre det. Det er motivasjon det.

Opplæring. Konkrete kurs, ikke bare svada.
Eierskap. La folk eie sine prosjekter.
Tillit. Vis at du stoler på dem.

Det med klimaanlegget, ja. Fikk endelig tak i reparatøren, han kom dagen etter. Varmt, men god stemning på kontoret. Merket det på Laila også. Hun tok tak i det nye prosjektet med krum hals. Imponerende.

Lytt til de ansatte. Hør hva de faktisk vil.
Tilrettelegg. Fjern hindringer.
Annerkjennelse. En liten klapp på skulderen gjør underverker.

Det er ikke rakettvitenskap. Bare litt omtanke.

Hvordan øke ansattes motivasjon?

Muligheter for vekst.

Hva skaper engasjerte medarbeidere?

Altså, engasjerte folk på jobb? Det er jo et bra spørsmål, ikke sant? Tror det handler om flere ting, jeg.

Jobbsikkerhet: Hvem gidder å yte maks hvis du frykter å miste jobben neste uke? Det er stressende, vettu.
Kommunikasjon: At sjefen faktisk snakker med deg, ikke bare til deg! Viktig.
Utvikling: Mulighet til å lære nye ting. Stå stille er kjedelig, i lengden.
Arbeidsbelastning: Ikke døgnkontinuerlig press. Burnout er no-go.

Og selvsagt, en god arbeidsplasskultur! Ålreit stemning, du vet. Som at man kan slappe av, og det er rom for å være seg selv. Det er noe. Litt som hjemme, men ikke helt hjemme. Hjemme er hjemme. Du skjønner?

Hva er viktig for å trives på arbeidsplassen?

Viktig for trivsel på jobb? Som om jeg ikke vet! Jeg har jo jobbet på Baker Hansen i 2023!

Anerkjennelse? Jada, jeg fikk ros for de fantastiske kanelsnurrene mine i april! Nesten så jeg svimte av! Som å vinne i Lotto, bare bedre! De andre bakerne? De fikk sikkert også skryt, men min ros var, liksom, bedre.
Lytting og interesse? Det var jo ikke akkurat slik at jeg satt og hengte på hvert ord fra Per i kassen, som kun snakker om sine orkideer. Men jeg nikket høflig, og det var jo noe. Hørte jeg virkelig på ham? Nei. Men det så ut som det.

Kjøreregler? Ha! Som om jeg følger noen regler! Jeg kom faktisk litt sent en dag i juli, fordi det var en utrolig kø av turister som ville ha semulepudding. Det var viktigere enn å være presis!

Mer spesifikt?

Anerkjennelse: Tenk deg en gigantisk kake, dekket med sjokolade og marsipan! Det er min anerkjennelse! Ikke noe halvhjertet klapp på skulderen.
Lytting: Jeg hørte hva sjefen sa om at vi skulle bruke mindre smør i deigen. Men jeg brukte like mye som før. Ingen merket det. Suksess!
Regler: Jeg bryter dem. Og det går bra. Inntil videre.

Poenget: Trivsel er subjektivt! Jeg trives best med kake og kaos. Og en litt snodig sjef.

#Arbeid #Faktorer #Produktivitet

Helse Hva påvirker produktivitet?