Hva er forskjellen på produktivitet og effektivitet?

Hva er forskjellen på effective og efficient?

Effektiv vs. Effektivitet: Hør her, du! Effektiv er som å treffe blink med en pil og bue, mens effektivitet er å treffe blink med EN pil, og helst mens du sitter og spiser sjokoladekake! Forskjellen er omtrent like stor som forskjellen på å vinne i lotto og å vinne i lotto og få en gratis tur til Månen!

• Effektiv: Du får gjort jobben, liksom. Som da jeg malte stua i fjor – ble ferdig, jada. Men brukte jeg riktig maling? Nei. Fikk jeg spark i ræva av fruen? Ja. Effektiv, men ikke akkurat effektivt.

• Effektivitet: Det er å få jobben gjort med minst mulig styr. Tenk, du vet, roboter som maler! Perfekt, perfekt resultat. Ingen kaos, minimalt med søl. (Unntatt kanskje litt robot-olje.) Jeg drømmer om robot-maler-apokalypsen.

Hovedpoeng: Effektiv = resultat. Effektivitet = resultat med minimalt ressursbruk.

Min fetter, Knut, han prøvde å bli effektiv. Endte opp med å male stua lilla. LILLA! Effektiviteten derimot… la oss bare si at han brukte alle malingsspannene vi hadde… OG nabobarns maling. Han er inne på rullebladene for det. Eneste positive er at han aldri må male igjen!

2023 var året for ineffektiv maling. Det var et lite helvete. Men min fetter Knut lærte det han skulle lære! (Veldig dyrt lærepenge).

Hvordan regne produktivitet?

Produktivitet, ja… Tenkte på det i dag, mens jeg ventet på bussen 23. Hvor mye fikk jeg egentlig gjort i dag? Skulle jo skrevet den der rapporten til sjefen, men ble sittende på Instagram i stedet. Drittlei.

Hmm, formelen da… Produktivitet = Total produksjon / Total innsats. Enkelt nok. Men hva er egentlig innsats? Bare timer? Eller teller også frustrasjon? Kaffepauser? Hodepine? Min produktivitet i dag er sikkert… negativ.

100 enheter på 25 timer, det er jo 4 enheter per time. Kjedelig eksempel. Tenk om man kunne måle produktivitet i glede? Da hadde jeg scoret lavere enn null i dag.

Er det forskjell på effektivitet og produktivitet? Tror det. Effektivitet er å gjøre ting rett, produktivitet er å gjøre de rette tingene? Eller… hva var det nå igjen? Må lese litt mer om det. Må huske å ta notater.

Hva med dette da? Jeg bakte 12 kaker i går, brukte 3 timer. Produktivitet: 4 kaker per time. Men, åtte gikk i søpla, så egentlig…2 kaker per time? Måtte rydde opp i melet etterpå også, så kanskje enda lavere?

2023, det året hvor jeg virkelig skal øke produktiviteten. Må sette mål. Mål er viktig! Det har jeg alltid sagt. Må sette SMART-mål. Skrive dem ned. Kanskje en app? Trenger en app som sporer produktivitet, men som også husker hvor mange kopper kaffe jeg drakk.

Prioritere! Det er nøkkelen. Og kanskje mindre Instagram. Definitivt mindre Instagram.

Hvordan øke ansattes produktivitet?

Å øke produktiviteten? Huff, det der er jo et evighetsprosjekt, vettu! Men noen ting funker jo bedre enn andre. Jeg har prøvd en del, i min jobb på “Kontoret til Marius” siden 2023.

• Tydelige mål: Det der med å vite hva man skal jobbe mot, superviktig! Vi sliter litt med det på kontoret, men siden vi fikk nye mål i juni, merker jeg forskjell.

• Trygg stemning: Ja, det høres klisjé ut, men seriøst, folk yter bedre når de føler seg trygge. Vi har “fredagskaffe” nå, det hjelper litt.

• Lytt til folk!: Hør på hva de sier! Ikke bare tullprat, men faktisk hør hva de sliter med. Jeg snakket med Lars, han trengte bedre datautstyr. Problemet løst! Produktiviteten hans økte umiddelbart.

• Si takk!: Små ting, men viktig! En liten takk for innsatsen, gjør underverker. Jeg gjør det mer nå, og det funker. For meg da.

• Ny teknologi: Hmm, kjøpte vi en ny printer i år? Ja, men den har ikke akkurat forandret verden, heller ikke produktiviteten. En ny datamaskin til meg ville nok hjulpet mer, kanskje.

• Møter: For mange møter dreper produktivitet! Nå har vi færre, kortere og mer effektive. Det er bedre.

Og ja, det var det. Merkelig, jeg husker at jeg leste noe mer om dette, men fant det ikke igjen nå, haha! Jeg skrev om det i notatene mine forrige måned… Må finne dem!

Litt mer info, fordi jeg er snill:

• Vi prøvde også å dele opp oppgaver bedre, ikke så bra.
• Fikk inn en nyansatt i sommer, og hun var utrolig effektiv! Lærte mye av henne.
• Stress reduserer produktiviteten. Det er en klisjé, men sant.

Jeg må jobbe mer med dette selv, altså!

Hva påvirker produktivitet?

• Distraksjoner: Åpenbart. Telefoner som vibrerer, e-poster som popper opp, kollegaer som stikker innom – hjernen vår elsker nyheter, men fokus forsvinner fort. Min egen rekord? 17 avbrudd på én time, mens jeg prøvde å skrive en viktig e-post. Irriterende! Mer seriøst, multitasking er en myte. Hjernen jobber best med én ting om gangen.

• Konsentrasjon og fokus: To sider av samme sak. Som yin og yang. Uten fokus, ingen konsentrasjon. Uten konsentrasjon, ingen dybde. Og uten dybde, hva sitter vi igjen med? Overfladiskhet. For å gå dypere, trenger man ro. Jeg pleier å lukke døren og skru av musikken når jeg jobber med noe komplekst.

• Utmattelse: Lavt blodsukker, for lite søvn, for mye kaffe – alt spiller inn. Kjenner det selv; etter lunsj er det vanskelig å holde konsentrasjonen oppe. Et triks jeg bruker er en 20-minutters powernap. Funker som bare det. En annen ting: Husk å drikke vann! Dehydrering kan føre til tretthet.

• Prioriteringer: Å vite hva som er viktigst. En kunst i seg selv. Eisenhower-matrisen er et godt verktøy. Del oppgavene i fire kvadranter: viktig/haster, viktig/ikke haster, ikke viktig/haster, ikke viktig/ikke haster. Min erfaring? Fokuser på “viktig/ikke haster”. Det er der den virkelige magien skjer.

Tenk på det: Hver dag er en kamp mot entropi. Vi prøver å skape orden i et kaotisk univers. Produktivitet handler om å vinne den kampen, i hvert fall litt.

Hva er viktig for å trives på arbeidsplassen?

Hva er viktig for å trives på arbeidsplassen?

Anerkjennelse. Viktig. En gang fikk jeg en håndskrevet lapp fra sjefen, bare “Godt jobba”. Hang den på kjøleskapet lenge. Små ting.

• Anerkjennelse er essensielt.
• Vis interesse for kolleger.
• Felles kjøreregler skaper trygghet.

Det er rart hvordan en liten ting kan snu hele dagen. Som en kopp kaffe akkurat når du trenger det. Eller et smil fra en fremmed.

Hvorfor er engasjement viktig?

Engasjement? Viktig for trivsel, jo! Merker det selv, liksom… Når jeg er oppslukt av noe på jobb, tiden flyr! Husk den gangen jeg jobba med det store prosjektet med de nye nettsidene, helt gira! Masse energi, følte jeg fikk utretta noe.

• Bestemme selv: Viktig å ha litt kontroll, føle at jeg bidrar. Ikke bare gjøre det jeg blir fortalt, liksom. Husker da jeg fikk bestemme fargepaletten på nettsidene, haha, stor stas!
• Sosial støtte: Trenger å føle at kollegaene er der. Snakket mye med designeren under nettside-prosjektet, god støtte! Hjalp meg masse når jeg satt fast med koden.
• Krav: Viktig med utfordringer! Liker å lære nye ting, pusher meg selv. Lærte masse ny kode under nettsideprosjektet, litt stress, men verdt det!

Engasjement er smittsomt også! Husker hvordan hele teamet var gira under nettside-prosjektet, alle jobba sammen mot et felles mål. Mye bedre stemning på kontoret! Mer effektivt også, tror jeg. Fikk gjort mye mer enn vanlig. Plutselig var klokka fem, hvor ble dagen av? Sånn liker jeg det! Mer engasjement = mer glede! Enkelt og greit.