Hvordan skrive ut e-poster?

Skriv ut e-poster – en enkel guide for ulike plattformer

I dagens digitale verden er e-post fortsatt en viktig kommunikasjonsform. Men noen ganger trenger du en fysisk kopi. Denne artikkelen gir deg en oversikt over hvordan du skriver ut e-poster fra ulike plattformer, uavhengig av om du bruker en datamaskin, mobiltelefon eller nettbrett.

Skrive ut fra en stasjonær datamaskin (Windows og macOS):

Prosessen er forbausende lik på de fleste e-postklienter som Outlook, Thunderbird og Gmail i nettleseren. Etter å ha åpnet den ønskede e-posten, ser du etter en utskriftsknapp. Denne er ofte representert ved et ikon som ligner på en skriver. I mange tilfeller finner du dette ikonet i verktøylinjen øverst. Klikk på ikonet, og et utskriftsvindu vil dukke opp.

Her kan du velge:

• Skriver: Velg den skriveren du ønsker å bruke.
• Sider: Velg om du vil skrive ut hele e-posten, eller kun bestemte sider.
• Utskriftsområde: Her kan du spesifisere om du vil skrive ut hele e-posten, bare meldingsteksten, eller bare vedlegg.
• Antall kopier: Angi antall kopier du ønsker.
• Utskriftsinnstillinger: Her kan du justere innstillinger som papirstørrelse, retning (portrett eller liggende) og utskriftskvalitet.

Når du er fornøyd med innstillingene, klikker du på “Skriv ut”.

Skrive ut fra en mobil enhet (Android og iOS):

Metoden for å skrive ut e-poster fra mobilen varierer litt avhengig av e-postappen og operativsystemet. Generelt sett er det to hovedtilnærminger:

• Direkte utskrift fra e-postappen: Noen e-postapper, som for eksempel Gmail-appen på Android, har en innebygd utskriftsfunksjon. Åpne e-posten, se etter et “Mer”-ikon eller lignende (ofte tre vertikale prikker), og velg deretter “Skriv ut”. Appen vil så veilede deg gjennom prosessen med å velge skriver og justere utskriftsinnstillinger. Husk at du må ha en skriver som er koblet til nettverket ditt og støttet av appen.

• Utskrift via en annen app: Alternativt kan du dele e-posten med en app som støtter utskrift. Dette kan være en filhåndteringsapp, eller en app som er spesifikt designet for utskrift. Finn delingsalternativet i e-postappen (ofte en ikon som ser ut som en firkant med en pil oppover), velg en utskriftsapp, og følg instruksjonene på skjermen.

Viktige punkter:

• Sikre tilkobling: For både stasjonære og mobile enheter er en stabil internett- eller nettverkstilkobling ofte nødvendig for trådløs utskrift.
• Drivere: Pass på at skriverdriverne er installert og oppdatert på datamaskinen din.
• Vedlegg: Store vedlegg kan påvirke utskriftskvaliteten eller føre til problemer. Vurder å lagre vedleggene separat og skrive dem ut som egne dokumenter.

Ved å følge disse enkle stegene, kan du enkelt og effektivt skrive ut e-postene dine uansett plattform. Husk å sjekke brukermanualen for din spesifikke e-postklient og skriver for mer detaljerte instruksjoner.

#Epost Format #Epost Tips #Skrive Epost