Hva kan man si som referanse?

Hva kan man si som referanse: Hvem bør du velge?

Valg av riktig referanseperson spiller en avgjørende rolle for å styrke jobbsøknaden din. Det er viktig å velge personer som kjenner ditt profesjonelle arbeid godt og som kan gi et troverdig bilde av din innsats.

Hvem kan være referanse i en jobbsøkprosess?

Det kan være vanskelig å vite hvem du bør velge når en potensiell arbeidsgiver ber om liste over personer som kan bekrefte din erfaring. En god referanse kan for eksempel være din nåværende eller tidligere leder, en kollega du har jobbet tett sammen med, eller en klient eller samarbeidspartner. Valget avhenger i stor grad av hvilken relasjon som best belyser din kompetanse for den spesifikke stillingen du søker på.

Valget av riktige kontaktpersoner kan være helt avgjørende for om du får jobben. Generelt viser rekrutteringsdata at rundt 80% av arbeidsgivere gjennomfører en grundig referansesjekk før de gir et endelig jobbtilbud. Dette betyr at personene du oppgir ikke bare er en formalitet, men en aktiv del av beslutningsgrunnlaget. I min tid som rekrutteringsrådgiver så jeg ofte at sterke kandidater mistet muligheter fordi referansen virket uforberedt eller ikke husket detaljer fra samarbeidet. Det handler om å bygge tillit gjennom andres ærlige ord.

Mange opplever imidlertid en reell frykt for å bruke sin nåværende leder som referanse. Dette er helt normalt. Hvis du er i en aktiv jobbsøkprosess uten at din nåværende arbeidsgiver vet om det, kan du trygt oppgi tidligere ledere eller kolleger i stedet. Du kan også spesifisere overfor rekrutterer at nåværende leder kun kan kontaktes dersom du er den foretrukne kandidaten til stillingen.

Hva spør de om i et referanseintervju?

I en referansesamtale kartlegger ny arbeidsgiver dine faglige kvalifikasjoner, dine samarbeidsevner og din pålitelighet i hverdagen. Samtalen varer vanligvis mellom 10 og 15 minutter, og spørsmålene fokuserer på konkrete eksempler fra din arbeidshverdag fremfor generelle vendinger. Formålet er å bekrefte inntrykket fra selve jobbintervjuet.

Undersøkelser blant rekrutterere viser at de tre vanligste spørsmålene dreier seg om dine faglige styrker, hvordan du håndterer utfordringer, og om personen ville ansett deg igjen. Hele 92% av rekrutterere stiller direkte spørsmål om kandidatens utviklingsområder eller svakheter under samtalen. Det er her profesjonelle referanser skiller seg fra personlige venner. En god leder vil kunne gi en balansert og konstruktiv tilbakemelding som styrker din troverdighet, i stedet for kun å gi overdreven og ensidig ros.

Det finnes også klare grenser for hva en potensiell arbeidsgiver har lov til å spørre om. Spørsmål som berører politisk syn, fagforeningsmedlemskap, religion, seksuell orientering eller planer om familieforøkelse og graviditet er strengt ulovlige. Hvis en rekrutterer beveger seg inn på disse områdene, har referansen din full rett til å avvise spørsmålet.

Sjekkliste for å spørre og forberede dine referanser

Før du fører opp noen på din CV eller sender over en liste til rekrutterer, må du alltid innhente samtykke på forhånd. En uforberedt referanse kan i verste fall skade dine sjanser. Send en kort melding eller ta en telefon for å høre om vedkommende har mulighet til å snakke positivt om deg.

Når avtalen er i boks, bør du sende dem en oppdatering. Gi beskjed om hvilken stilling du har søkt på, og legg gjerne ved stillingsannonsen. Erfaringsmessig hjelper dette personen med å spisse tilbakemeldingene sine. For eksempel kan du skrive: Hei (Navn), takk for at du stiller som referanse. Jeg har søkt på en stilling som hva kan man si som referanse der struktur og budsjettkontroll vektlegges. De vil trolig ringe deg i løpet av uken.

Hvor mange referanser trenger man vanligvis?

Det normale er å oppgi mellom to og tre personer. Det beste er å ha en blanding av roller, for eksempel en tidligere linjeleder som kan bedømme dine resultates, og en nær kollega som kan fortelle om dine daglige samarbeidsegenskaper. Har du lite arbeidserfaring, kan hvem kan man bruke som referanse jobb eller en veileder fra studier, en trener eller en leder fra frivillig arbeid fungere utmerket.

Profesjonelle kontra personlige referanser

Profesjonell referanse (Anbefales) - f.eks. tidligere leder

• Perfekt for alle typer stillinger, spesielt der spesifikk fagkompetanse skal etterprøves.
• Svært høy. Arbeidsgivere vektlegger vurderinger fra personer som har hatt formelt personalansvar for deg.
• Faglige resultater, punktlighet, leveranser, takling av stress og rene arbeidsprestasjoner.

Kollega eller sideordnet samarbeidspartner

• God som supplement til en lederreferanse for å vise en helhetlig profil.
• Høy. Gir et godt bilde av hvordan du fungerer i et team og løser oppgaver i fellesskap.
• Kommunikasjon, personlige egenskaper, lagånd og hvordan du bidrar til det sosiale arbeidsmiljøet.

Personlig referanse - f.eks. en god venn

• Bør unngås med mindre du er helt ny på arbeidsmarkedet og mangler annen formell erfaring.
• Lav til moderat. Rekrutterere vet at venner sjeldent vil trekke frem negative sider eller faglige mangler.
• Generell karakter, lojalitet på fritiden og personlige verdier utenfor jobbsammenheng.

Thomas sin erfaring: Fra usikkerhet til suksess i rekrutteringen

Thomas, en 34 år gammel siviløkonom fra Bergen, søkte på en lederstilling i et logistikkfirma mens han fortsatt var i sin nåværende jobb. Han var livredd for at hans nåværende leder skulle få vite om planene, og unngikk derfor i det lengste å oppgi kontaktpersoner.

Første forsøk gjorde han ved å oppgi en nær kamerat som han hadde studert med ti år tidligere. Resultatet var skuffende; rekruttereren merket raskt at samtalen manglet substans om faktiske arbeidsprestasjoner, og Thomas følte at prosessen stoppet helt opp.

Han innså at han måtte endre strategi. Thomas tok kontakt med en leder han hadde hatt i et tidligere vikariat for tre år siden, samt en prosjektleder han samarbeidet tett med i sitt nåværende firma, og ba dem formelt om hjelp.

Da rekrutteringsselskapet ringte de nye kontaktpersonene, fikk de konkrete eksempler på Thomas sine resultater. Han fikk jobbtilbudet uken etter, og lærte at ærlig forberedelse av profesjonelle relasjoner slår personlige snarveier hver gang.