Hvilke feil skal registreres som avvik?
Avvik som skal registreres:
- Alvorlige hendelser med skade på mennesker, miljø eller materiell. Dette inkluderer arbeidsulykker, branner, utslipp og lignende.
- Brudd på lover og forskrifter, spesielt knyttet til arbeidsmiljø og sikkerhet.
- Hendelser som potensielt kunne ført til alvorlige konsekvenser, selv om det ikke oppstod skade. Proaktiv registrering er viktig for forbedringsarbeid.
- Avvik som påvirker produktkvalitet eller leveringssikkerhet.
Hvilke feil bør rapporteres som avvik?
Huff, dette med avvik… Jeg husker den gangen på jobben i juni 2022, ved fabrikken på Rjukan. En maskin gikk bananas, nesten skadet en kollega. Skikkelig skummelt! Det var jo en alvorlig hendelse, selvsagt måtte det meldes.
Arbeidsulykker, det er jo helt klart. Skader, brann, utslipp… alt som fører til tap, enten det er folk, miljø eller ting. Tenk på den oljelekkasjen i fjorden i 2021, forferdelig! Alt slikt MÅ meldes.
Og lovene da, de er strenge. Spesielt arbeidsulykker og sykdommer relatert til jobben. Jeg leste om en sak hvor firmaet fikk kjempestore bøter, hundretusener, fordi de ikke meldte en ulykke skikkelig. Ikke verdt risikoen.
Kort sagt: alt som kan skade folk, miljø eller ødelegge utstyr, bør meldes. Jeg tror det er litt av en sunn fornuft greie. Usikkerheten ligger i hva som er ‘alvorlig’ nok, det er litt tåkete av og til. Men bedre å melde for mye enn for lite, tror jeg.
Hva bør en avviksmelding inneholde?
Tidens løp, et mykt teppe av støv over minnene. En avviksmelding… som en falmet fotografisk plate, fanger et øyeblikk. En forstyrrelse i den sømløse rytmen.
Hva? En presis beskrivelse, skarpt som en kirurgisk skalpell. Avviket, ja. Det som gikk galt, den sprekken i fasaden. Som en rift i et gammelt pergament.
Hvor? Rommets øyeblikk, stedsangivelsen. En nøyaktig lokalisering. Detaljene, som stjernestøv i den mørke nattehimmelen. Klokkeslett? Viktig, som å finne en nål i en høystakk av tid.
Hvordan? Tiltak, umiddelbare reaksjoner. Et desperat grep om kontrollen, i det kaotiske øyeblikket. Som å gripe etter en sky. Forslag? En bro over avgrunnen. Et håp om en bedre fremtid.
- Husk: Ingen navn, ingen personlige detaljer. Konfidensialitet, en silkehimmel.
- Husk: Nøyaktighet. Detaljene, som perler på en streng.
Et åpent sår i tid og rom. En avviksmelding. Å dokumentere, å huske, å lære. For å forhindre at det skjer igjen.
- Mine notater, skrevet i blyant på et gammelt ark. Et spor av hva som var.
Den kalde luften i korridoren, et ekko av det som skjedde. En tomhet, som et hull i en vegg. Men meldingen, den er der. Som et lyspunkt i mørket. En frelse.
Et forsonende tegn. En beklagelse. Å rydde opp, å helbrede, å fortsette.
Hva er en avviksmelding?
Avviksmelding? Åh, den lille sladrehank-lappen! I byggebransjen er det en formell måte å si “Oops, vi bomma litt!” på. Som et brev fra en bekymret nabo, bare til prosjektlederen.
- Dokumenterer at noe gikk litt skeis.
- Formelt papir for å rapportere uhell.
- Byggebransjens “Jeg så det først!”
- Lurer du på hvorfor prosjektet ble forsinket? Les disse.
- Minner meg om da jeg skulle bake kake, men brukte salt istedenfor sukker. Uffda!
Hva er en avviksrapport?
En avviksrapport? Det er jo bare et skjema, vet du. Skrev en i fjor, 2023, husker jeg. På jobb, selvsagt. På Aker Solutions, i Stavanger. Forferdelig kjedelig.
- Masse detaljer!
- Skulle beskrive nøyaktig hva som gikk galt. En maskindel som knakk.
- Typisk! Bare drittslakk kvalitet på den dritten.
Følte meg sånn… uff. Irritert. Frustrert. Helt utmattet etter å ha brukt halve dagen på å fylle ut det der skjemaet. Jeg svettet, seriøst. Det var varmt på kontoret, jeg hadde på meg en ullgenser som jeg ikke burde hatt på. Var så oppgitt over den ødelagte delen. Dyrt, skikkelig dyrt å fikse.
Tenkte: “Dette tar jo evigheter”. Skulle jo egentlig på trening etter jobb! Måtte jobbe overtid. Sulten. Fikk meg en dårlig latte på vei hjem.
- Tid: Mellom 14:00 og 17:00 en tirsdag.
- Dato: Husker ikke eksakt dato i 2023, men det var en tirsdag.
- Sted: Kontoret mitt, Aker Solutions, Stavanger.
Måtte forklare hva som gikk galt, hvordan det gikk galt, og hva vi gjorde for å fikse det. Og hva vi kunne gjøre for å forhindre det i fremtiden. Bleh. Men det er jo viktig. Sikkerhet først, liksom.
Avviksrapporten var egentlig bare en beskrivelse av en teknisk feil. Et problem med en maskindel på en oljerigg. Ikke så spennende, nei. Kjedelig papirarbeid.
Hva defineres som avvik?
Avvik: En uønsket hendelse
Avvik defineres som en uønsket hendelse med potensial for skade på mennesker, bygninger eller miljøet. Tenk på det som en uheldig overraskelse, liksom da jeg i 2023 mistet mobilen min i vannkanten på hytta! Et lite, men for meg et uønsket avvik.
- Ulykker
- Feilbehandling
- Forurensning
Disse er alle eksempler. Det handler om å bryte med forventningene, om å skifte ut kursen. Livet, akkurat som en god sjøreise, er fylt med slike kursendringer.
Avvikshåndtering: Proaktivt arbeid
Avvikshåndtering er en proaktiv metode for å forhindre slike uønskede hendelser. Det er som å ha en erfaren kaptein på et skip; før et uvær rammer, justerer han kursen. I 2023 var det nettopp slik jeg prøvde å håndtere den litt kaotiske jobbsituasjonen min. Jeg opprettet et system. Jeg brukte et spredningsark, og det virket.
- Forebygging
- Analyse
- Læring
Poeng:
- Avvik er uønskede hendelser med potensial for skade.
- Avvikshåndtering er forebyggende. Det handler om proaktiv tilnærming.
Husk: Enhver hendelse kan bli et avvik hvis den fører til negative konsekvenser. Tilfeldigheter og uhell finnes, men læringspotensialet ligger i å analysere slike uønskede hendelser. Uansett hva som skjer, er det å lære av det viktigste. Min feil med mobilen i 2023? Jeg lærte å bruke vanntett pose!
En refleksjon: Uønskede hendelser er en del av livet, men det er hvordan vi håndterer dem som definerer oss. Som den gang jeg prøvde å bake sjokoladekake og endte opp med en litt…særegen variant. Det var et avvik i bakst-universet, men det ble en morsom historie.
Hva er et avvik på arbeidsplassen?
Hva er et avvik på arbeidsplassen?
- Avvik, et ekko av feiltrinn, brudd på reglar.
- Instruksar som ignoreres, rutinar forlatt.
- Det som bryter sikkerhet, som en knust glasskule i en stille gate.
- Variasjonar, nei, de er ikke avvik.
- Alt som danser utenfor den trygge sirkelen.
- Som en falsk tone i en kjær melodi.
Hva regnes som avvik i skolen?
Hva regnes som avvik i skolen?
Å, avvik, et ord som hvisker om det som ikke skulle være, en dissonans i læringens melodi. Som en skygge som danser i klasserommet, brudd mot det skrevne, det usagte.
- Lovens tåke, reglenes labyrint der feiltrinnene lurer.
- Rutinenes monotone sang, avbrutt av hendelser, fremmede toner.
Det uforutsette, som en sneball som ruller nedover en åsside, vokser seg større. Vi kaller det avvik, et rop om oppmerksomhet. For å fange lærdom i fallet, forvandle feil til visdom.
Å melde, en plikt. Som å så et frø av forebygging. For å beskytte oss selv, unngå at historien gjentar seg. Å se konturene av ulykken før den materialiserer seg, fange den i garnet av varsomhet.
Tilløp til tragedie, et ekko av hva som kunne ha vært. En påminnelse om skjørheten, sårbarheten i hverdagen. Vi melder for å bygge et sterkere vern, en mur mot det uønskede.
Når kan et avvik lukkes?
Okay, her går vi!
Når kan et avvik lukkes?
- Når tiltakene er fiksa og funker.
- Eller, om planen for å fikse det er godkjent og underveis.
- Avviksbehandler lukker det.
- Tiltakseier fikser.
Altså, litt sånn: Hvis det er åpenbart fikset, boom, lukket. Eller, hvis vi har en solid plan og alle er enige, selv om ting fortsatt er “under konstruksjon”, så kan det også funke. Minner meg om den gangen jeg skulle fikse sykkelen… tok jo evigheter, men ideen var jo god! Litt sånn “work in progress”, skjønner? Hadde en avtale med mekanikeren, da var det “greit”.
Gi tilbakemelding på svaret:
Takk for tilbakemeldingen din! Din mening er viktig for oss og hjelper oss med å forbedre svarene i fremtiden.