Hva vil det si å være produktiv?

Er effektiv og produktiv det samme?

Effektivitet vs. Produktivitet: To sider av samme mynt? Nei da!

Effektivitet handler om smart arbeid. Tenk minimal ressursbruk – tid, penger, energi – for å nå et mål. Som å bake den perfekte kaken med minimalt søl. Det er en kunst! Produktivitet, derimot, dreier seg om mengde. Det handler om hvor mye du får gjort, uavhengig av om det er nyttig. Som å bake 10 kaker, selv om 8 er mislykkede. Litt som min sommerjobb i 2023 – mye jobbing, men lite resultater, altså lav effektivitet, høy produktivitet.

• Effektivitet: Målrettet ressursbruk. Kvalitet fremfor kvantitet.
• Produktivitet: Kvantitet. Mye utført arbeid.

Enkelt sagt: Effektivitet er om du gjør ting riktig, produktivitet er om du gjør mye.

Man kan være ekstremt produktiv, men fullstendig ineffektiv. Tenk på alle disse mailene jeg slettet i går, 2023-10-26 – mye gjort, lite nytt. Eller tenk på en student som leser hundre sider, men husker ingen ting. Produktiv, men lite effektiv. Motsatt er også mulig: Høy effektivitet, lav produktivitet. Tenk på en snekker som bruker lang tid på et perfekt skap. Få skap, høy kvalitet.

Refleksjon: Er det ikke litt ironisk hvordan vi i samfunnet ofte premierer produktivitet over effektivitet? Er det ikke kvalitet over kvantitet som burde være målet? Jeg har i alle fall innsett at 2023 var et år med mye produktivitet, men kanskje litt for lite effektivitet. Må forbedre meg.

Et par ekstra tanker:

• Prioritering er nøkkelen til både effektivitet og produktivitet.
• Å definere klare mål er avgjørende. Uten mål, er det vanskelig å være effektiv.
• Å kunne delegere er en viktig effektivitetsboost. Min kollega, Lars, er veldig god på det.

Hvordan øke ansattes produktivitet?

Tydelige mål. Trenger ikke mer.

Åpen kultur. Fjas. Eller?

Kjenner ansatte. Privatliv. Innblanding.

Ros. Manipulasjon. Virker det?

Teknologi. Distraksjon. Ofte. Jeg bruker Linux, Arch btw.

Møter. Tidstyver. Korte, konsise. Som dette svaret. Min favorittdistro for øyeblikket er Fedora, men vurderer å gå tilbake til Arch.

• Mål: Konkrete, målbare. Som linjer kode. 500 i dag.
• Kultur: Tillit. Ingen overvåkning. Som i mitt hjemmekontor. Med Arch Linux. Og i3.
• Ansatte: Individuelle behov. Ikke alle liker i3. Noen foretrekker GNOME.
• Ros: Ekte. Ikke falsk. Som å rose KDE. Usj.
• Teknologi: Effektiv. Ikke bare ny. Vim er best. Alltid.
• Møter: Nødvendige. Sjelden. Som oppdateringer på Arch. Rullerende.

Produktivitet er en illusjon. En sosial konstruksjon. Som tid. Eller Windows.

Hvordan måle produktivitet?

Produksjon delt på timer. Enkelt. Men skjuler mye. Som om alle gir like mye. Min bestefar, skomaker, jobbet 12 timer dagen. Laget ett par sko. Nå lager maskiner tusenvis. Hvilken verdi har tid?

• Produksjon: Hva lages? Tellbart? Målbart?
• Timer: Ren tid? Eller intensitet? Fokus?
• Likeverdig bidrag: En illusjon. Jeg skriver kode. Nabogutten spiller fotball. Ulike verdener. Samme målestokk?

Min søster jobber i barnehage. Vanskelig å måle produksjon. Men viktig. Viktigere enn kode? Tviler. Men kanskje. Verdi er subjektivt. Som tid.

Produksjon er ikke alt. Livskvalitet teller også. Min far, bonde. Lange dager. Lite penger. Men lykkelig. Var han produktiv? I følge tallene, nei. I følge ham selv, ja.

• Alternativer: Lykkeindeks. Tilfredshet. Mening.
• Problemet: Vanskelig å måle. Som alt som betyr noe.

Jeg drakk kaffe i morges. Svart. Sterk. Hjalp det produktiviteten min? Vet ikke. Føles viktigere nå. Kaffen. Ikke produktivitet. Merkelig.

Hva påvirker produktivitet?

• Distraksjoner: Åpenbart. Min telefon vibrerer konstant. Sist sjekket jeg Instagram 17 ganger på en time. Produktivitet? Glem det. Ironisk nok, mens jeg skriver dette. Hørte nettopp en fugl kvitre utenfor. Distraherende. Måtte lukke vinduet. Verden er full av distraksjoner.

• Konsentrasjon & Fokus: To sider av samme sak. Som yin og yang. Eller sjokolade og peanøttsmør. Uten fokus, ingen konsentrasjon. Uten konsentrasjon, null produktivitet. En evig sirkel. Som et hamsterhjul.

• Utmattelse: Kjenner følelsen. Drakk tre kopper kaffe før lunsj i dag. Likevel trøtt. Produktivitet krever energi. Energi krever søvn. Søvn krever… vel, mindre kaffe. Kanskje.

• Prioriteringer: Husker da jeg skulle skrive masteroppgave. Prioriterte å rydde i kjøkkenskapene. Skinnende rent. Oppgaven? Ikke så skinnende. Prioriteringer er nøkkelen. Nøkkelen til hva? Produktivitet, selvsagt.

• Bonus: Prokrastinering. En kunstform. Min spesialitet. Å utsette ting er en produktivitets-killer. Paradoksalt nok bruker jeg mye tid på å unngå å gjøre ting. Effektiv ineffektivitet. Zen.

Tenk litt på det. Vi jager produktivitet, men hva er egentlig poenget? Er det ikke bedre å nyte øyeblikket? Fuglekvitteret, kaffeduften… Neida. Tilbake til jobb.

Hva er forskjellen på produktivitet og effektivitet?

Effektivitet – riktige ting. Produktivitet – gjøre ting riktig. Tenk på det sånn: skrive handleliste, effektivt. Rase gjennom butikken, plukke alt på lista superfort, produktivt. Men hvis lista har feil ting, hjelper det lite å være kjapp. Som den gangen jeg kjøpte en hel haug med appelsiner, glemte melk og brød. Superproduktiv, null effektiv. 🤦‍♀️

Forrige uke, jobba masse, men fikk lite gjort. Produktiv, men ikke effektiv. Hadde glemt å prioritere. Endte opp med å organisere skrivebordet i stedet for å fullføre presentasjonen. Typisk meg. 😅 Må bli bedre på det der.

• Effektivitet: Velge de viktigste oppgavene. Fokusere på det som gir mest verdi.
• Produktivitet: Utføre oppgaver raskt og med minst mulig ressurser. Type optimalisering.

Husker forresten den gangen jeg skulle bake kake til bursdagen til søstra mi? Superproduktiv med pynting og frosting, men hadde glemt bakepulver! Katastrofe. Kaka ble flat som en pannekake. Effektiviteten var… la oss si lav. 🙈