Hvordan trekke seg som styreleder?

Hvordan trekke seg som styreleder: Retningslinjer

Å forstå hvordan trekke seg som styreleder på en korrekt måte beskytter deg mot fremtidig juridisk ansvar. Feil fremgangsmåte ved fratreden skaper unødige konflikter og økonomisk risiko for både deg og selskapet. Lær de formelle kravene for skriftlig varsling og registrering for å sikre en ryddig og lovlig prosess.

Hvordan trekke seg som styreleder?

Å trekke seg fra styret i aksjeselskap kan virke komplisert, men det er en lovfestet rettighet alle tillitsvalgte har. Som styreleder kan du fratre styreverv før tiden, selv om du opprinnelig ble valgt for en lengre periode. Spørsmålet om hvordan man gjør dette på en sikker måte uten å risikere fremtidig ansvar, er det mange som lurer på.

Denne prosessen handler i bunn og grunn om å beskytte deg selv juridisk. Hvis selskapet ikke tar tak i saken og endrer styresammensetningen, kan du risikere å stå ansvarlig på papiret for ting du ikke lenger har kontroll over. Her er det verdt å merke seg at over 70 prosent av styrekonflikter knyttet til fratredelse skyldes nettopp manglende oppdatering i registrene.

Trinn 1: Varsle styret om oppsigelse

Det første du må gjøre er å varsle styret om din oppsigelse av styrevervet. This bør gjøres skriftlig slik at du har dokumentasjon på tidspunktet. Oppsigelsen betyr at du frasier deg vervet, men du har en viss lojalitetsplikt til å sørge for at selskapet ikke blir stående helt uten beslutningsdyktig styre umiddelbart.

Trinn 2: Selskapets plikt til å endre sammensetningen

Når varselet er sendt, er det selskapets ansvar ved daglig leder eller gjenværende styremedlemmer å kalle inn til generalforsamling for å velge en ny styreleder. Men hva skjer hvis selskapet trenerer saken og ikke foretar seg noe?

Hva gjør du hvis selskapet ikke endrer styresammensetningen?

Hvis selskapet ikke endrer styresammensetningen etter å ha fått varsel, kan du som styremedlem sende egenfratreden styre. Dette er et viktig sikkerhetsnett for deg som ikke ønsker å være fanget i et verv du har sagt opp. Det løser problemet med at du fremdeles fremstår som ansvarlig utad.

Egenfratreden må meldes inn på en formell måte. Dette meldes på Samordnet registermelding. Ved å gjøre dette selv, sikrer du at Enhetsregisteret oppdateres, slik at din rolle som styreleder blir avsluttet formelt.

Slik melder du egenfratreden i Samordnet registermelding

Sammenligning av måter å fratre styrevervet på

Ordinær fratredelse via selskapet

- Lavt, skjer i samarbeid med eierne

- Du varsler styret og selskapet ordner opp

- Avhenger av når generalforsamling holdes

- Selskapet sender innendringsmelding til Enhetsregisteret

Egenfratreden (Når selskapet inaktiverer)

- Høyere, brukes ved inaktive styrer

- Du varsler først, men selskapet foretar seg ingenting

- Kan gjøres så snart fristen for varsel har utløpt

- Du melder fra selv via Samordnet registermelding

Fratredelsen til Kari i Oslo

Kari ønsket å trekke seg som styreleder i et lite aksjeselskap i Oslo hvor resten av styret var passive og vanskelige å få tak i.

Hun sendte en skriftlig oppsigelse, men ukene gikk uten at de meldte endringen til Brønnøysundregistrene.

Kari fant ut at hun kunne bruke ordningen for egenfratreden, og logget seg inn på Samordnet registermelding for å registrere det selv.

Etter kort tid ble rollen oppdatert i registeret, og hun slapp å bekymre seg for fremtidig ansvar i selskapet.