Hva gjør du med feriepengene når en ansatt slutter?

Hva gjør du med feriepengene når en ansatt slutter: 10,2% vs 12%

Arbeidsgivere må håndtere sluttoppgjøret korrekt når ansatte fratrer sine stillinger. Feil i beregningen eller forsinket utbetaling av opptjente midler medfører økonomisk risiko og brudd på gjeldende regelverk. Forståelse av rutinene sikrer en ryddig prosess for bedriften og beskytter arbeidstakerens rettigheter. Lær reglene for å unngå unødvendige sanksjoner.

Hva gjør du med feriepengene når en ansatt slutter?

Når et arbeidsforhold opphører, har arbeidstakeren krav på å få utbetalt alle opptjente feriepenger fram til sluttdatoen. Utbetalingen skal som hovedregel skje på den siste lønningsdagen før vedkommende faktisk slutter i bedriften.^[1] Dette sluttoppgjøret sikrer at ansatte får det de har krav på uten unødvendige forsinkelser når de går over i en ny jobbsituasjon.

Hovedregel for tidspunktet ved sluttoppgjør

Feriepenger opptjenes i opptjeningsåret og utbetales i ferieåret, men ferieloven slår fast en viktig unntaksregel ved avgang. Dersom arbeidsforholdet avsluttes, plikter arbeidsgiver å foreta et fullstendig sluttoppgjør. Dette betyr at både vanlig lønn og opptjente feriepenger for både inneværende år og fjoråret skal utbetales på siste vanlige lønningsdag før fratreden.

Er det mulig å avtale et annet utbetalingstidspunkt?

Ja, loven åpner opp for fleksibilitet dersom partene ønsker det. Arbeidsgiver og arbeidstaker kan fritt avtale en annen utbetalingsdato hvis det er hensiktsmessig for begge parter. Mange velger for eksempel å utbetale feriepengene i den ordinære feriepengemåneden som normalt for bedriften, men dette krever en eksplisitt og gjerne skriftlig enighet.

Hvordan beregnes feriepenger ved avslutning av arbeidsforhold?

Grunnlaget for beregningen baserer seg på all feriepengegivende lønn som den ansatte har mottatt i opptjeningsåret. Den lovbestemte prosentsatsen er 10,2 prosent, men dersom bedriften følger tariffavtale eller en fast avtale om fem ukers ferie, er satsen normalt 12 prosent. ^[2] Det er avgjørende at regnskapsfører eller HR-avdeling fanger opp alle tillegg som overtid og bonuser som inngår i det feriepengegivende grunnlaget.

Skattetrekk på feriepenger i sluttoppgjøret

Mange lurer på om det skal trekkes skatt av feriepengene når man slutter. Hovedregelen i skatteloven er at feriepenger er skattepliktige, men trekkfrie ved utbetaling i det vanlige ferieåret.^[3] Slik er det imidlertid ikke alltid når arbeidsforholdet opphører og feriepengene utbetales som en del av et sluttoppgjør. Dersom feriepengene utbetales i opptjeningsåret eller ved slutten av året, skal det ofte trekkes skatt i henhold til ansatt sitt skattekort.

Her oppstår det ofte feil i praksis, og mange arbeidsgivere lurer på de nøyaktige grensene. Skatteetaten krever at man skattlegger feriepenger som utbetales i opptjeningsåret, eller dersom utbetalingen skjer i januar eller februar året etter opptjeningsåret før ferieåret begynner.

Praktiske trinn for arbeidsgiver ved sluttoppgjør

For å unngå konflikter og brudd på arbeidsmiljøloven eller ferieloven, bør du som arbeidsgiver følge en fast rutine når en ansatt sier opp eller avskjediges. En ryddig prosess ivaretar begge parters interesser og sikrer korrekt innrapportering til offentlige registre.

Sjekkliste for utbetalingen

Følg disse trinnene for å sikre at alt går riktig for seg: Beregn totalt beløp: Summer opp opptjent feriepenger fra fjoråret som ikke er utbetalt, samt inneværende års opptjening. Avklar skattetrekk: Kontroller om utbetalingen skjer i en periode som krever skattetrekk i tråd med skatteetatens retningslinjer. Sjekk tariffavtale: Undersøk om det foreligger sertifiserte særbestemmelser gjennom bransjens tariffavtale. Inkluder i a-meldingen: Sørg for at utbetaling av feriepenger ved oppsigelse rapporteres korrekt i den månedlige a-meldingen for den aktuelle kalendermåneden.

Sammenligning av utbetalingsalternativer ved sluttoppgjør

Utbetaling på siste vanlige lønningsdag (Hovedregel)

- Lav, krever ingen spesiell avtale.

- Følger ferielovens absolutte utgangspunkt.

- Siste ordinære lønningsdag før fratreden.

- Følger vanlige regler for sluttoppgjørsskatt.

Utsatt utbetaling etter avtale (Alternativ)

- Høy, krever skriftlig samtykke mellom partene.

- Tillatt så lenge begge parter er enige.

- Utbetales i bedriftens vanlige feriepengeår eller etter avtalt dato.

- Kan unngå ekstra skattetrekk avhengig av utbetalingstidspunkt.

Kari sin erfaring med sluttoppgjør og feriepenger

Kari sa opp sin stilling som regnskapsmedarbeider i et firma i Bergen for å starte i ny jobb. Hun hadde opparbeidet seg feriepenger både fra fjoråret og årets hittil kjørte måneder.

Lønnsansvarlig i bedriften var i tvil om hele beløpet skulle utbetales direkte på siste arbeidsdag i oktober, og om det skulle trekkes vanlig skatt av beløpet.

Ettersom utbetalingen skjedde i inneværende opptjeningsår, ble det korrekt avregnet skatt av feriepengene i tråd med skattereglene, og hele summen kom inn på konto sammen med den siste ordinære månedslønnen.

Kari slapp dermed å vente til neste sommer på pengene hun hadde til gode, noe som ga en trygg økonomisk overgang til den nye arbeidsgiveren.